Nói đến tiềm năng phát triển kinh tế, bất động sản thì không thể nào bỏ qua vị trí trung tâm đắc địa quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh. Đây là quận nội thành có tốc độ tăng trưởng kinh tế cao nhất nhì thành phố, vị trí giao thông thuận lợi với 2 cửa ngõ quan trọng là Cụm cảng hàng không sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất và quốc lộ 22 về hướng Tây Ninh, Campuchia. Nhận thấy được nguồn lực to lớn này, ngày càng có nhiều nhà đầu tư tham gia xây dựng, xoay chuyển nguồn vốn, nhân lực và hướng trụ sở doanh nghiệp về đây.

Để tối ưu chi phí và lợi ích cho ngân sách thì dịch vụ văn phòng chia sẻ quận Tân Bình là giải pháp vô cùng hữu ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hãy cùng Phavila tìm hiểu văn phòng chia sẻ là gì, lợi ích của văn phòng chia sẻ, đối tượng thích hợp sử dụng và lắng nghe những kinh nghiệm khi lựa chọn thuê văn phòng chia sẻ tại Tân Bình nhé!

Văn phòng chia sẻ là gì?

Hay nói cách khác, văn phòng chia sẻ là một khái niệm cho phép các đơn vị sở hữu hay quản lý văn phòng có không gian dư thừa hoặc các máy móc, thiết bị không sử dụng nhiều có thể chia sẻ với các công ty khác và thu phí dịch vụ.

Có rất nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp cũng như mở rộng tiếp cận thị trường kinh doanh thành công từ mô hình văn phòng chia sẻ này, nên nếu bạn là người mới, vừa bước chân vào lĩnh vực kinh doanh hay còn đang băn khoăn lo lắng về địa điểm mở văn phòng, chi phí nhân sự, chi phí thuê nhà, tư vấn pháp lý… thì văn phòng chia sẻ quận Tân Bình chính là giải pháp tốt nhất dành cho bạn.

Những lợi ích khi thuê văn phòng chia sẻ quận Tân Bình – Phavila

Mô hình văn phòng chia sẻ được sinh ra từ nhu cầu cấp thiết của doanh nghiệp trong việc tối ưu chi phí ban đầu và đảm bảo các tiện nghi văn phòng chuyên nghiệp. Do đó, những lợi ích của loại hình này là vô cùng to lớn, phải kể đến như:

1. Tiết kiệm chi phí, tối ưu nhân sự

Hiện nay để thuê văn phòng làm việc riêng tại các thành phố lớn như Hồ Chí Minh, Hà Nội… doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản tiền khá lớn và phải đảm bảo duy trì hoạt động trong nhiều tháng liền. Và thật khó để xác định khoản doanh thu có thể kiếm lại để bù đắp vào khoản chi phí cố định phải bỏ ra, đặc biệt là với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Do đó, việc thuê văn phòng chia sẻ là giải pháp cho bài toán chi phí đau đầu của doanh nghiệp.

Với dịch vụ văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp không cần bỏ ra khoản chi phí lớn thuê văn phòng, đội ngũ lễ tân, bảo vệ, tạp vụ… không cần chi phí cho trang thiết bị, các khoản phát sinh… mà vẫn sở hữu văn phòng làm việc hiện đại, sang trọng, chuyên nghiệp. Có thể nói đây là lợi ích to lớn và hấp dẫn nhất đối với các doanh nghiệp khi chọn lựa mô hình văn phòng chia sẻ.

2. Địa chỉ văn phòng đẹp, uy tín

Thật không dễ gì ngay từ khi xây dựng ban đầu, doanh nghiệp có đủ kinh phí để thiết lập cho mình một văn phòng chuyên nghiệp ngay tại trung tâm thành phố để tiếp đón khách hàng. Ấy vậy, với văn phòng chia sẻ bạn hoàn toàn có thể thực hiện.

Văn phòng chia sẻ quận Tân Bình sở hữu vị trí địa lý “đắc địa” tọa lạc gần sân bay Tân Sơn Nhất với giao thông thuận lợi. Hơn thế, vị trí quận Tân Bình còn tiếp giáp với nhiều quận trung tâm thành phố giúp bạn và đối tác khách hàng dễ dàng di chuyển giữa các nơi. Đây là cơ hội tốt cho doanh nghiệp chọn địa chỉ văn phòng đẹp, chuyên nghiệp làm văn phòng đại diện.

>>> Xem thêm: Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giá rẻ tại Tân Bình <<<

3. Lễ tân tiếp đón, phục vụ chuyên nghiệp

Ngoài việc có địa chỉ giao dịch đẹp, chuyên nghiệp thì tác phong phục vụ của lễ tân tại văn phòng cũng được chú trọng và đảm bảo. Khi khách hàng hoặc đối tác của bạn đến văn phòng để giao dịch làm ăn, nhân viên lễ tân tại văn phòng sẽ đón tiếp nồng nhiệt, đưa vào khu vực tiếp khách và đảm bảo các chuyên môn.

Khu vực tiếp khách, phòng họp của văn phòng chia sẻ cũng được thực hiện khá chuyên nghiệp và đầy đủ. Bạn cùng với khách hàng/ đối tác của mình sẽ được gặp gỡ, tiếp xúc trong môi trường tốt nhất, đảm bảo được các yếu tố về tính thẩm mỹ, độ chuyên nghiệp đối với tổng thể không gian của văn phòng chia sẻ. Từ đó, cũng tạo được hình ảnh, nâng cao uy tín cho công ty của bạn.

4. Các tiện ích đầy đủ được sử dụng miễn phí

Nếu là văn phòng truyền thống, sở hữu riêng của bạn thì tuỳ vào ngân sách của công ty bạn sẽ có những tiện ích cơ bản nhất để đảm bảo hoạt động. Tuy nhiên, với văn phòng chia sẻ luôn được trang bị đầy đủ các tiện nghi cho mọi loại hình doanh nghiệp hoạt động thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng các tiện ích như tiêu chuẩn văn phòng cao cấp miễn phí khi đăng ký thuê trọn gói, không gian làm việc chuyên nghiệp được đảm bảo an ninh 24/24.

5. Hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động tại văn phòng chia sẻ, từ khi hình thành pháp nhân doanh nghiệp đến khi thực hiện việc báo cáo thuế, kế toán, giấy phép con… đều có đội ngũ nhân viên tại văn phòng chia sẻ quận Tân Bình – Phavila tư vấn miễn phí, hỗ trợ nhiệt tình, đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật.

Với những lợi ích hoàn hảo kể trên, dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ quận Tân Bình đang ngày càng phát triển và nhận được nhiều sự ưu ái từ khách hàng trên cả nước. Đây thực sự là một loại hình văn phòng làm việc phù hợp với bạn, cũng như đem đến cho bạn những tiện ích thú vị và tiết kiệm nhất cho doanh nghiệp của mình.

Đối tượng thích hợp sử dụng văn phòng chia sẻ

Không gian làm việc chia sẻ tại Quận Tân Bình phù hợp với mọi đối tượng khách hàng từ doanh nghiệp cho đến freelancer… Với tiêu chí mang đến một nơi làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, đầy đủ tiện nghi nhưng vẫn tiết kiệm tối đa chi phí, các đối tượng phù hợp và phổ biến với mô hình này bao gồm:

• Startups: loại đối tượng này khá phổ biến tại các văn phòng chia sẻ, vì họ luôn cân nhắc kỹ trong bài toán tối ưu ngân sách, duy trì hoạt động được lâu dài mà vẫn đảm bảo các điều kiện phát triển.
• Công ty/ doanh nghiệp vừa và nhỏ: thường là mới thành lập, hoặc đang muốn mở rộng thị trường và văn phòng chia sẻ là giải pháp thử nghiệm mang tính an toàn cao trong giai đoạn này.
• Các nhóm dự án/ chuyên viên đang hoạt động kinh doanh tự do: để đảm bảo sự tự do kinh doanh vẫn nằm trong giới hạn, cũng như động lực phát triển thì nhóm người này vẫn thích thuê các văn phòng chia sẻ để nghiêm túc đi làm mỗi ngày, tăng hiệu quả kinh doanh.
• Công ty nước ngoài đang có nhu cầu đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam: vai trò chính là hoạt động thăm dò thị trường và cần một khoảng không gian vừa đủ cho một vài nhân viên làm việc.

Nếu bạn thuộc một trong số những trường hợp trên đây, thì việc sử dụng loại dịch vụ văn phòng này thực sự là điều phù hợp. Bởi nó đem lại cho bạn rất nhiều lợi ích.

Một số kinh nghiệm khi lựa chọn thuê văn phòng chia sẻ tại Tân Bình

1. Xác định nhu cầu/ tiêu chí mong muốn

Để đảm bảo việc đi thuê không mất quá nhiều thời gian, công sức thì việc đầu tiên bạn hãy đặt ra cho mình các mục tiêu mong muốn như là:

• Vị trí;
• Thời gian thuê;
• Mức độ chuyên nghiệp của văn phòng.

2. Các câu hỏi cần trao đổi với chủ cho thuê

• Giá thuê / tháng;
• Các tiện ích đi kèm với gói thuê được sử dụng miễn phí hay tính phí riêng, phí cụ thể như thế nào;
• Chỗ gửi xe có đảm bảo an ninh 24/24;
• Đặt cọc (tốt nhất chỉ đặt cọc 01 tháng);
• Thời hạn thanh toán.

3. Văn phòng phải đáp ứng được đầy đủ các tiện ích và dịch vụ lễ tân chất lượng

Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ quận Tân Bình thường sẽ có dịch vụ lễ tân và các tiện ích đầy đủ khi dùng. Nhưng bạn cũng cần đảm bảo với chủ cho thuê rằng: phải có lễ tân trực thường xuyên để đảm bảo rằng đại diện cho công ty, doanh nghiệp của bạn tiếp nhận thư từ, bưu phẩm hoặc khách vãng lai.

Nhân viên lễ tân ở tòa văn phòng bạn thuê có thể không rõ nhiều về tiếng Anh. Thế nhưng, nếu như có được tiếng Anh lại là một lợi thế. Các công ty, doanh nghiệp tại đây sẽ luôn cảm thấy được rằng mình được hỗ trợ một cách tốt nhất. Và tất nhiên, doanh nghiệp của bạn cũng sẽ yên tâm hơn trong quá trình phát triển.

4. Kết cấu của văn phòng cho thuê

Đa số với dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ quận Tân Bình sẽ có các văn phòng từ 5-7 tầng. Bạn cũng cần chú ý xem tòa nhà đang thuê liệu có thang máy để đi lại hay không? Thật bất tiện nếu mỗi ngày đi làm bạn đều phải đi thang bộ hoặc khách hàng của bạn sẽ cảm thấy phiền phức khi đến giao dịch.

Ngoài ra, bạn cũng cần phải chú ý xem tòa văn phòng bạn đang thuê có chuyên gia chuyên nghiệp đảm bảo tòa nhà của bạn tốt nhất không? Mặc dù tòa văn phòng bạn thuê diện tích không lớn, giá rẻ nhưng nhất thiết vẫn phải đảm bảo độ an toàn khi sử dụng.

5. Cân nhắc khi thuê các dịch vụ giá rẻ

Những văn phòng chia sẻ giá rẻ thông thường tiện ích sẽ không đáp ứng đầu đủ như văn phòng chia sẻ cao cấp với mức phí cao. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc ngân sách xem nhu cầu mình đến đâu.

6. Khi xem hợp đồng thuê thì cần chú ý

• Số tiền đặt cọc, thời gian đặt cọc;
• Mức tăng giá sau 01 năm (thông thường sẽ tăng 10%);
• Thời gian thanh toán;
• Đảm bảo để thuê lâu dài hay không? Nếu bên cho thuê cắt hợp đồng thì sẽ thế nào? (thường sẽ là đền 02 tháng tiền nhà và thông báo trước 02 tháng).

Tại sao nên thuê văn phòng chia sẻ tại Phavila?

Hiện nay, các dịch vụ văn phòng chia sẻ mở ra rất nhiều. Nhưng để biết được các dịch vụ đó có uy tín hay không, chất lượng hay không thì không ai có thể đảm bảo được. Cùng với những kiến thức và kinh nghiệm mà Phavila đã chia sẻ ở trên, khi thuê bất cứ văn phòng chia sẻ ở đâu thì bạn cũng nên tìm hiểu thật kỹ, cân nhắc ngân sách chi phí để tránh bị thiệt hại cho mình.

Phavila là một trong những đơn vị uy tín hiện nay, chuyên cung cấp các văn phòng chia sẻ quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh.

Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp Phavila với hơn 8 năm hỗ trợ các doanh nhân trong công tác giấy tờ, thủ tục hành chính. Như những người bạn, chúng tôi hiểu được rằng khi một doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ hỗ trợ, những điều cần nhất chính là:

• ✔️ Sự nhanh chóng, mau mắn;
• ✔️ Thủ tục gọn nhẹ để mọi việc diễn ra “suôn sẻ” và “êm đẹp”;
• ✔️ Một chi phí hợp lý;
• ✔️ Đảm bảo mọi thủ tục phải tuân theo và đáp ứng các yêu cầu của pháp luật;
• ✔️ Luôn sẵn sàng, có khả năng giải quyết các vấn phát sinh.

Vì thế, chúng tôi đã – đang và sẽ cải thiện để có thể cung cấp những dịch vụ “rẻ nhất” ; “nhanh nhất” và “uy tín” nhất với mong muốn cung cấp cho quý khách hàng một văn phòng ảo nhưng với những giá trị thật và tiện nghi, sang trọng nhất.