Hiện nay, do nhu cầu thay đổi về quy mô, loại hình kinh doanh, địa điểm… hoặc rất nhiều lý do khác đã khiến nhiều doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ văn phòng công ty để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường.
Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng rõ các quy định để thực hiện một cách tốt nhất, mau chóng nhất mà không gây ra lỗi hay thậm chí bị phạt thuế.
Để giải quyết vấn đề này, Phavila sẽ cung cấp những thông tin cần thiết giúp các bạn thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty một cách nhanh chóng – đúng quy định.
Có thể bạn quan tâm: Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty năm 2020.
Nội dung bài viết
Thay đổi địa chỉ công ty có phải làm hồ sơ thay đổi cơ quan thuế quản lý hay không?
Đây có lẽ là câu hỏi mà bất cứ một doanh nghiệp nào muốn thay đổi địa chỉ công ty đều phải xác định được để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Các bước và thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty đầy đủ
Bước 1: Chốt thuế chuyển quận tại cơ quan thuế quản lý
Lưu ý: doanh nghiệp có phải thay đổi cơ quan thuế quản lí hay không dựa vào địa chỉ trụ sở công ty mới (mục II).
Bước 1: Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn tới thời điểm chuyển đi (nếu muốn tiếp tục sử dụng hoá đơn cũ) hoặc huỷ hoá đơn cũ và báo báo nếu muốn sử dụng hoá đơn mới;
Bước 2: Huỷ chứng từ khấu trừ thuế TNCN do chuyển trụ sở;
Bước 3: Sau khi thực hiện xong 2 bước trên, công ty tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý với danh mục hồ sơ sau: (chi cục thuế hoặc cục thuế tuỳ loại công ty):
✔️ Mẫu 08-MST theo thông tư 95/2016/TT-BTC (trong đó phải ghi rõ địa chỉ trụ sở mới).
✔️ Bản sao đăng ký kinh doanh (không cần chứng thực).
THỜI GIAN GIẢI QUYẾT: 10 NGÀY LÀM VIỆC.
CƠ QUAN GIẢI QUYẾT: CƠ QUAN THUẾ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại phòng đăng ký kinh doanh
✔️ Biên bản họp, quyết định của đại hội đồng cổ đông/hội đồng thành viên/chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ công ty;
✔️ Thông báo thay đổi địa chỉ công ty (theo mẫu II-1 thông tư 02/2019/TT-BKHĐT)
✔️ Văn bản uỷ quyền thực hiện thủ tục (trong trường hợp người thực hiện không phải là chủ doanh nghiệp hợp pháp hoặc là công ty cổ phần).
✔️ Một bản lý lịch có chứng thực của người nộp hồ sơ;
✔️ Danh sách thành viên, cổ đông sáng lập và điều lệ công ty (nếu thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố).
THỜI GIAN GIẢI QUYẾT: 3 NGÀY LÀM VIỆC
CƠ QUAN GIẢI QUYẾT: PHÒNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH NƠI DOANH NGHIỆP ĐẶT TRỤ SỞ.
Các bước thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trên đăng ký đầu tư.
Lưu ý: chỉ dành cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
Hồ sơ bao gồm:
✔️ Biên bản họp, quyết định của ĐHĐCD/HĐTV/chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ công ty;
✔️ Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư (Biểu mẫu tại thông tư 16/2015/TT-BKHĐT);
✔️ Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
✔️ Hồ sơ trụ sở của doanh nghiệp gồm: Hợp đồng thuê văn phòng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận đầu tư, đăng ký kinh doanh bên cho thuê.
✔️ Uỷ quyền thực hiện thủ tục điều chỉnh địa chỉ trên đăng ký đầu tư.
✔️ Bản gốc giấy chứng nhận đầu tư.
THỜI GIAN GIẢI QUYẾT: 10 NGÀY LÀM VIỆC KỂ TỪ NGÀY NỘP HỒ SƠ THEO QUY ĐỊNH
CƠ QUAN GIẢI QUYẾT: PHÒNG ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI HOẶC BAN QUẢN LÝ KHU CÔNG NGHIỆP.
Những việc cần làm sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
Xử lí con dấu.
Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở khiến cơ quan thuế quản lí thay đổi theo thì phải tiến hành thủ tục khắc lại con dấu và công bố việc sử dụng con dấu mới trên Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Xử lí hoá đơn công ty.
Về hoá đơn, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng hoá đơn cũ. Tuy nhiên thủ tục khá rườm rà và phức tạp.
Bạn cần bổ sung nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi, bảng kê hóa đơn chưa sử dụng.
Đối với doanh nghiệp muốn đổi sang hoá đơn mới, không còn sử dụng hoá đơn cũ, chỉ cần nộp thông báo hủy hoá đơn vs cơ quan thuế và thông báo phát hành hoá đơn mới.
DỊCH VỤ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY TẠI PHAVILA
Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp Phavila với hơn 8 năm hỗ trợ các doanh nhân trong công tác giấy tờ, thủ tục hành chính. Như những người bạn, chúng tôi hiểu được rằng khi một doanh nghiệp cần thay đổi thông tin, những điều cần nhất chính là:
- ✔️ Sự nhanh chóng, mau mắn;
- ✔️ Thủ tục gọn nhẹ để mọi việc diễn ra “suôn sẻ” và “êm đẹp”;
- ✔️ Một chi phí hợp lý;
- ✔️ Đảm bảo mọi thủ tục phải tuân theo và đáp ứng các yêu cầu của pháp luật.
- ✔️ Luôn sẵn sàng, có khả năng giải quyết các vấn phát sinh.
Vì thế, chúng tôi đưa ra một quy trình chuẩn khép kín để có thể cung cấp một dịch vụ “rẻ nhất” ; “nhanh nhất” và “uy tín” nhất.
Với một quy trình tinh gọn được cải tiến trong suốt quá trình đồng hành cùng khách hàng đã giúp Phavila có thể hỗ trợ được nhiều doanh nghiệp một cách nhanh chóng và tiết kiệm đáng kể.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần được tư vấn và hỗ trợ trong công tác thay đổi địa chỉ trụ sở Hãy Bấm VÀO ĐÂY để xem qua BẢNG GIÁ DỊCH VỤ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY SIÊU TIẾT KIỆM của chúng tôi dành cho khách hàng trong dịp ưu đãi này.
Cần giải đáp thắc mắc: Do vấn đề địa điểm kinh doanh phải trả mặt bằng, nay tôi muốn chuyển công ty từ quận 2 sang quận 5, liệu thủ tục thuế tôi có phải làm gì không? có phải quyết toán thuế phức tạp hay không. Xin cám ơn.
Chào bạn, cám ơn bạn đã tin tưởng và gửi thông tin đến Hỗ trợ doanh nghiệp Phavila Việt Nam. Do công ty bạn chuyển địa chỉ trụ sở chính từ quận 2 sang quận 5 nên bạn phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại quận 2 trước khi đăng ký thủ tục tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thủ tục chốt thuế như sau:
* Hồ sơ chốt thuế chuyển trụ sở khác quận gồm:
– Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận;
– Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở;
– Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển trụ sở khác quận;
– Mẫu 08;
– Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực;
* Doanh nghiệp nộp 02 bộ hồ sơ đến Chi cục thuế cũ để chốt thuế hiện tại và nhận kết quả là mẫu 09, 09a.
* Thời hạn thủ tục hoàn thành tại Chi Cục thuế thông thường là 10- 15 ngày làm việc.