Tra cứu giấy phép kinh doanh là một hoạt động không những quan trọng mà còn rất phổ biến, được thực hiện với mục đích nhận diện, xác thực công ty đối tác và biết thêm được một số thông tin cơ bản của doanh nghiệp như tên công ty, người đại diện, vốn điều lệ,…
Trong bài viết này, Phavila chúng tôi xin chia sẻ đến quý độc giả một vài điều để có cái nhìn chính xác về việc tra cứu giấy phép kinh doanh, công dụng cũng như cách thức thực hiện dễ dàng nhất.
Nội dung bài viết
Những thông tin cơ bản về giấy phép kinh doanh
Trước khi tìm hiểu về cách tra cứu giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần phải nắm được những thông tin cơ bản nhất về giấy phép kinh doanh. Để khi tra cứu, doanh nghiệp có thể dễ dàng xác định được các thông tin cần tìm kiếm.
Giấy phép kinh doanh là gì?
Giấy phép kinh doanh hay tên gọi chính xác của nó là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, là loại giấy phép do Sở Kế hoạch và đầu tư cấp, cho phép doanh nghiệp hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp dưới sự quản lý của các cơ quan nhà nước.
Những thông tin được thể hiện trên Giấy phép đăng ký kinh doanh
Theo Luật Doanh nghiệp 2014 đã quy định, Giấy phép kinh doanh được yêu cầu phải hội tụ đủ 04 yếu tố Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và thông tin người đại diện pháp luật như sau:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp(mã số thuế);
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp là văn phòng chính công ty hoạt động và đăng ký với Sở kế hoạch và đầu tư.
- Vốn điều lệ;
- Thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bao gồm:
- Họ tên;
- Địa chỉ thường trú;
- Quốc tịch;
- Số Thẻ căn cước công dân/CMND.
Giấy phép kinh doanh có thời hạn bao lâu?
Theo quy định của pháp luật hiện hành có rất nhiều loại Giấy phép để kinh doanh tùy vào các ngành nghề có điều kiện chuyên môn. Vì vậy, thời hạn của Giấy phép cũng sẽ phụ thuộc vào ngành nghề của nó. Một số loại giấy phép sẽ không có thời hạn nhưng bên cạnh đó, một số loại lại có thời hạn 05 năm, 10 năm hoặc 15 năm, để tiếp tục kinh doanh doanh nghiệp cần phải tiến hành gia hạn hoặc làm thủ tục xin giấy phép mới.
Trong quá trình kinh doanh, luật pháp có thể thay đổi thường xuyên nên các doanh nghiệp phải bám sát những thay đổi có ảnh hưởng đến thời hạn của giấy phép để nắm thông tin chính xác nhất.
Ví dụ:
- Thời hạn của Giấy phép sản xuất rượu công nghiệp là 15 năm.
- Thời hạn của Giấy phép sản xuất rượu thủ công nhằm mục đích kinh doanh, Giấy phép phân phối rượu, Giấy phép bán buôn rượu, Giấy phép bán lẻ rượu, Giấy phép bán rượu tiêu dùng tại chỗ là 05 năm.
Ngoài ra, một số loại giấy phép con cũng có thời hạn cụ thể như là:
- Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm được cấp bởi Sở y tế hoặc phòng y tế có thời hạn 03 năm;
- Giấy cam kết bảo vệ môi trường được cấp Ủy ban nhân dân cấp huyện có thời hạn 03 năm đối với các cơ sở kinh doanh các hóa chất độc hại; có thời hạn 05 năm với cơ sở không kinh doanh các loại hóa chất độc hại.
Tuy nhiên, riêng đối với Giấy phép kinh doanh các ngành nghề thông thường không yêu cầu điều kiện thì sẽ có thời hạn VĨNH VIỄN cho đến khi doanh nghiệp phá sản, làm thủ tục giải thể chủ quan hoặc theo quyết định của Tòa án và các cơ quan có thẩm quyền khác.
Cách tra cứu giấy phép kinh doanh
03 bước tra cứu Giấy phép kinh doanh đơn giản, hiệu quả
Bước 1: Truy cập vào website chính thức Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 2: Nhập mã số thuế/mã số doanh nghiệp hoặc tên doanh nghiệp vào ô tìm kiếm ở góc trái trên cùng rồi click vào nút tìm kiếm.
Lưu ý: Do tên doanh nghiệp dễ có sự nhầm lẫn khi doanh nghiệp không nắm được đầy đủ tên pháp lý, vì vậy tra cứu bằng mã số thuế/ mã số doanh nghiệp sẽ được ưu tiên hơn.
Bước 3: Sau khi ấn vào nút tìm kiếm, trang sẽ cho ra kết quả chứa tên doanh nghiệp cần tìm.
* Lưu ý: Khi nhập Mã số thuế (hay còn gọi là Mã số doanh nghiệp) vào ô tìm kiếm, kết quả cho ra sẽ là kết quả chính xác. Bởi Mã số thuế được coi là mã duy nhất và độc nhất của pháp luật ấn định cho một công ty.
Trong trường hợp bạn chỉ có tên của doanh nghiệp, kết quả hiển thị sẽ là một loạt các doanh nghiệp có tên bạn đang tìm với xác suất giống hoặc gần giống. Với kết quả này, bạn có thể dò kĩ lại tên doanh nghiệp để xác định hoặc click vào các doanh nghiệp để tìm kiếm thông tin chi tiết.
Tra cứu để biết thông tin doanh nghiệp đã được công bố hay chưa
Bước 1: Truy cập vào website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 2: Nhấp chọn phần “Tìm bố cáo điện tử” nhưng trong khung đỏ bên trên.
Bước 3: Nhấp chọn phần “Tìm bố cáo”
Bước 4: Điền đầy đủ các thông tin như sau:
- Ngày đăng: ước lượng khoảng thời gian bạn đăng bố cáo từ ngày nào đến ngày nào;
- Loại công bố: loại công bố như đăng ký mới, đăng ký thay đổi, giải thể, loại khác, mẫu dấu, thông báo thay đổi, vi phạm/thu hồi;
- Trong trường hợp bạn vừa mới hoàn thành các thủ tục để đăng ký thành lập công ty thì chọn “Đăng ký mới”
- Tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính;
- Mã số doanh nghiệp (Mã số thuế);
- Tên doanh nghiệp: Tên đầy đủ của doanh nghiệp;
- Tên tài khoản: Có thể bỏ qua;
- Mã số nội bộ hệ thống: Có thể bỏ qua.
Sau khi hiện ra kết quả, bạn có thể nhấp vào file PDF máy tính sẽ tự động tải về một file Word, đó chính là văn bản Thông báo với các thông tin đầy đủ của công ty bạn.
Trong trường hợp bạn đã điền đầy đủ thông tin nhưng kết quả hiện ra không có công ty của bạn thì Thông tin doanh nghiệp chưa được công bố.
Bạn có thể đợi thêm một ngày, nếu quá thời gian được nhân viên thực hiện thông báo mà kết quả vẫn chưa hiển thị, hãy liên hệ với phòng đăng ký kinh doanh để biết thêm thông tin.
Dịch vụ tư vấn hỗ trợ Phavila
DỊCH VỤ TƯ VẪN HỖ TRỢ TẠI CÔNG TY PHAVILA
Công ty Phavila với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề cùng đội ngũ chuyên gia đã hoàn thành rất nhiều công tác nghiệp vụ giấy tờ, thủ tục hành chính cho nhiều công ty khác nhau mong muốn đem đến quý độc giả những thông tin bổ ích, phù hợp nhất và thực hiện công tác “Tra cứu giấy phép kinh doanh” một cách dễ dàng hơn.
Nếu có bất kì thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline để có thể trao đổi và được tư vấn từ đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm lâu năm trong nghề nhé!