Thành lập doanh nghiệp trong nước là bước quan trọng đầu tiên trong hành trình khởi nghiệp tại Việt Nam. Để hỗ trợ bạn trong quá trình chuẩn bị và thực hiện, bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A đến Z, bao gồm: thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ cần thiết, chi phí dự kiến và các ưu đãi thuế cho doanh nghiệp nhỏ trong năm 2025.
Phavila – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trong nước tại TP.HCM. Với hơn 8 năm kinh nghiệm đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ, Phavila cam kết hỗ trợ bạn từ A–Z trong quá trình mở công ty tại Việt Nam, đảm bảo đúng pháp luật, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí.
1. Thành lập doanh nghiệp trong nước là gì?
Thành lập doanh nghiệp trong nước là quá trình tổ chức hoặc cá nhân trong nước thực hiện các thủ tục pháp lý nhằm tạo lập tư cách pháp nhân để hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp tại Việt Nam. Đây là bước khởi đầu quan trọng để bạn chính thức tham gia thị trường với tư cách pháp lý rõ ràng.
Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu 100% vốn. Phù hợp với người muốn kiểm soát toàn bộ hoạt động doanh nghiệp.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Cơ cấu chặt chẽ, ít chịu rủi ro cá nhân.
Công ty cổ phần: Có ít nhất 3 cổ đông, vốn được chia thành cổ phần. Dễ huy động vốn, phù hợp với quy mô lớn.
Doanh nghiệp tư nhân: Một cá nhân đứng tên, chịu trách nhiệm toàn bộ bằng tài sản cá nhân. Thủ tục đơn giản nhưng rủi ro cao.
2. Thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Để thành lập doanh nghiệp trong nước hợp pháp tại Việt Nam, bạn cần thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành. Dưới đây là các bước cơ bản cần nắm:
- Bước 1: Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp
- Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty
- Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính
- Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau đăng ký (khắc dấu, khai báo thuế, chữ ký số…)
Việc thực hiện đúng các bước trên sẽ giúp quá trình thành lập công ty TNHH/cổ phần diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết, Phavila luôn sẵn sàng đồng hành và giải đáp mọi thắc mắc.
3. Hồ sơ thành lập công ty chi tiết
Dưới đây là danh sách các giấy tờ bạn cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp:
| STT | Tên giấy tờ | Yêu cầu |
|---|---|---|
| 1 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp | Mẫu chuẩn do Bộ KH&ĐT quy định |
| 2 | Điều lệ công ty | Có đầy đủ chữ ký của các thành viên/cổ đông |
| 3 | Danh sách thành viên hoặc cổ đông | Theo mẫu đính kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT |
| 4 | Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu | Công chứng không quá 6 tháng |
| 5 | Giấy tờ pháp lý tổ chức (nếu là tổ chức góp vốn) | Kèm văn bản cử người đại diện |
| 6 | Giấy ủy quyền (nếu nhờ đơn vị nộp hồ sơ) | Có chữ ký và đóng dấu hợp pháp |
4. Chi phí và ưu đãi thuế khi thành lập doanh nghiệp
4.1. Chi phí thành lập doanh nghiệp
| Khoản mục | Mức phí tham khảo |
|---|---|
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 100.000 – 200.000 VND |
| Phí khắc dấu + chữ ký số | 500.000 – 1.000.000 VND |
| Phí dịch vụ trọn gói (nếu sử dụng) | Từ 1.000.000 – 2.500.000 VND |
4.2. Ưu đãi thuế doanh nghiệp
Nhằm hỗ trợ cộng đồng khởi nghiệp, năm 2025, Nhà nước ban hành nhiều chính sách ưu đãi về thuế dành chNgoài các chính sách ưu đãi truyền thống, Chính phủ đã ban hành các nghị quyết và luật sửa đổi mới nhất nhằm hỗ trợ quá trình thành lập doanh nghiệp trong nước và thúc đẩy hoạt động đầu tư:
- Nghị quyết 198/2025/QH15 (có hiệu lực từ 17/5/2025):
Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 03 năm đầu tiên kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu, áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. - Luật Thuế Giá trị gia tăng 2024 (có hiệu lực từ 01/7/2025):
Cho phép hoàn thuế GTGT đối với các dự án đầu tư mới. Điều kiện:- Cơ sở kinh doanh thực hiện theo phương pháp khấu trừ thuế
- Có dự án đầu tư mới phát sinh thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ ≥ 300 triệu đồng
- Phải nộp hồ sơ hoàn thuế trong vòng 1 năm kể từ ngày dự án hoặc giai đoạn đầu tư hoàn thành
- Nghị quyết 68-NQ/TW ngày 04/5/2025 của Bộ Chính trị về phát triển kinh tế tư nhân: Đặt mục tiêu đến năm 2030, Việt Nam có 2 triệu doanh nghiệp, trong đó ít nhất 20 doanh nghiệp lớn tham gia chuỗi giá trị toàn cầu. Nghị quyết cũng đề ra các giải pháp cải cách mạnh mẽ nhằm tháo gỡ rào cản thể chế, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tư nhân phát triển, bao gồm:
- Xóa bỏ các điều kiện kinh doanh không cần thiết, cắt giảm ít nhất 30% thời gian xử lý thủ tục hành chính và chi phí tuân thủ pháp luật.
- Bảo đảm quyền sở hữu tài sản, quyền tự do kinh doanh và quyền cạnh tranh bình đẳng của doanh nghiệp tư nhân.
- Khuyến khích doanh nghiệp đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và tham gia vào chuỗi giá trị toàn cầu.
- Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa trong 3 năm đầu thành lập.
Những chính sách này là động lực tài chính mạnh mẽ giúp doanh nghiệp trẻ giảm áp lực chi phí, nhanh chóng ổn định hoạt động, và có thêm nguồn lực để mở rộng sản xuất kinh doanh.
BẢN PDF – NGHỊ QUYẾT 198/2025/QH15
BẢN PDF – NGHỊ QUYẾT 68 – NQ/TW
5. Lưu ý khi thành lập doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp không được gây nhầm lẫn hoặc trùng lặp
- Ngành nghề phải hợp pháp, nếu là ngành có điều kiện thì phải bổ sung giấy phép con
- Cần kê khai đúng vốn điều lệ để tránh rủi ro pháp lý
- Hãy cẩn thận trong việc lựa chọn người đại diện pháp luật
6. Câu hỏi thường gặp (FAQs)
1. Mất bao lâu để hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp?
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư là từ 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Nếu sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, thời gian có thể rút ngắn đáng kể.
2. Có thể tự thành lập công ty tại nhà không?
Có. Bạn có thể thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến tại dangkykinhdoanh.gov.vn. Tuy nhiên, nên nhờ chuyên viên hỗ trợ để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.
3. Công ty mới thành lập có được miễn thuế không?
Có. Theo Nghị quyết 198/2025/QH15, doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn thuế TNDN trong 03 năm. Ngoài ra, các dự án đầu tư còn được hoàn thuế GTGT theo Luật Thuế GTGT 2024.
4. Nên chọn thành lập công ty TNHH hay công ty cổ phần?
– Công ty TNHH: phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, dễ quản lý.
– Công ty cổ phần: thuận lợi huy động vốn, mở rộng quy mô.
Nếu bạn chưa rõ, hãy liên hệ Phavila để được tư vấn miễn phí.
5. Mở công ty tại Việt Nam cần bao nhiêu vốn?
Luật không bắt buộc vốn tối thiểu (trừ một số ngành đặc thù). Vốn nên khai phù hợp với ngành nghề và năng lực thực tế để đảm bảo tính pháp lý và uy tín.
7. Kết luận
Thành lập doanh nghiệp trong nước không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là bước ngoặt lớn trong hành trình làm chủ kinh doanh. Nếu bạn còn đang phân vân về thủ tục đăng ký doanh nghiệp, cách chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty hay muốn hưởng trọn vẹn ưu đãi thuế doanh nghiệp nhỏ, hãy để Phavila đồng hành và hỗ trợ bạn một cách bài bản và chuyên nghiệp. Hãy liên hệ chúng tôi tại Fanpage hoặc Tiktok để biết thêm chi tiết.
