Những việc cần làm sau khi mở một công ty là gì?

Không có giới hạn nào về việc ai có thể trở thành một doanh nhân vĩ đại. Bạn không nhất thiết phải có bằng đại học, nhiều tiền trong ngân hàng hoặc thậm chí là kinh nghiệm kinh doanh để bắt đầu một thứ gì rồi đạt được thành công lớn tiếp theo. Trên hết, bạn cần có một kế hoạch mạnh mẽ và động lực để có thể vượt qua.

Nếu bạn là Doanh nhân, rất có thể bạn đã có sẵn động lực. Nhưng có thể bạn lại không biết làm thế nào để bắt đầu xây dựng đế chế của mình. 

Đó là lý do tại sao Phavila ở đây. Chúng tôi mong muốn đưa đến quý độc giả cái nhìn bao quát về ý nghĩa cũng như quy trình thủ tục cần có để có thể đi vào kinh doanh một cách hợp pháp. Nhìn sơ thì có vẻ rất phức tạp, tuy nhiên, nếu làm mọi thứ theo quy trình thì lại rất dễ hiểu và thực hiện.

Mở tài khoản ngân hàng 

Sơ lược 

Theo khoản 6 Điều 1 Thông tư số 32/2016/TT-NHNN quy định: Tổ chức có tư cách pháp nhân là một thực thể riêng biệt, có quyền mở tài khoản ngân hàng cũng như chi nhánh ngân hàng nước ngoài. 

Vì vậy, những loại hình công ty có tư cách pháp nhân như Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn, Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh có quyền mở tài khoản ngân hàng của riêng mình.

Vì sao doanh nghiệp nên mở tài khoản ngân hàng của riêng mình

Sau khi đã hoàn tất thủ tục thành lập công ty, một trong những thủ tục quan trọng cần phải thực hiện đó là mở tài khoản ngân hàng, vì những lý do sau:

• Sử dụng tài khoản ngân hàng thay vì tiền mặt trong giao dịch mang đến cảm giác chuyên nghiệp cho đối tác.
• Bên cạnh đó, cũng đem lại sự tiện lợi trong việc thanh toán đối với những đối tác có khoảng cách địa lý xa, đồng thời với số tiền lớn sẽ bảo đảm an toàn hơn.
• Đồng thời được ghi nhận khấu trừ trong kế toán – thuế theo quy định về kế toán thuế.

Đăng ký tài khoản ngân hàng

Tùy thuộc vào mỗi ngân hàng, họ sẽ có những yêu cầu riêng về hồ sơ đăng ký khác nhau. tuy nhiên, nhìn chung sẽ cần những giấy tờ cơ bản sau đây:

• Giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng
• 01 bản sao y công chứng Chứng minh nhân dân/ Thẻ căn cước/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật doanh nghiệp.
• 01 bản sao y công chứng giấy chứng nhận mẫu dấu
• 01 bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người đại diện đem theo hồ sơ cùng con dấu công ty đến ngân hàng làm thủ tục đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp. Và phải thực hiện thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng tới Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Thông báo mẫu con dấu

Thành phần hồ sơ thông báo mẫu con dấu

• Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện (Phụ lục II-8, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
• Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo:Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục II-18 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.

Tương tự, sau khi hoàn thành hồ sơ , người đại diện pháp luật doanh nghiệp đến phòng sở kế hoạch và đầu tư nộp hồ sơ đăng kí mẫu dấu. Nhưng trước đó phải nộp online lên phòng đăng kí doanh trước.

Nộp tờ khai và thuế môn bài

Doanh nghiệp mới hoạt động kinh doanh có trách nhiệm nộp tờ khai và kê khai lệ phí thuế môn bài cho Chi cục Thuế quản lí trực tiếp. Trong thời hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng mà doanh nghiệp bắt đầu đi vào hoạt động kinh doanh sản xuất

Trong trường hợp đã thành lập doanh nghiệp nhưng chưa bắt đầu kinh doanh, sản xuất thì phải kê khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.

Đăng ký thuế lần đầu

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp và nhận giấy chứng nhận ăng ký kinh doanh. Công ty có trách nhiệm nộp một số giấy tờ lên cơ quan thuế trực thuộc quận, huyện để thực hiện kê khai thuế ban đầu

Treo biển hiệu công ty 

Theo khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp hiện nay, tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Theo đó, doanh nghiệp có trách nhiệm phải gắn tên tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện

Căn cứ vào điểm c khoản 2, điểm e khoản 3 Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Việc không treo biển hiệu sẽ bị phạt đến 15 triệu.

Mua chữ ký số điện tử

Thiết bị chữ ký số, hay còn gọi là Token là một thiết bị không thể thiếu của doanh nghiệp.

Hiện nay việc kê khai thuế đã chuyển sang hình thức online. Vì vậy, nếu không có chữ ký số doanh nghiệp không thể thực hiện việc kê khai thuế.

Bên cạnh đó, chữ ký số điện tử có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp. Việc này rất thuận tiện trong ký kết hợp đồng ở vị trí địa lý xa

Thành phần giấy tờ cần để đăng ký mua chữ ký số:

• Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• bản photo chứng minh nhân dân của người đại diện pháp luật công ty