Việc mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp là một quyết định cần thiết  khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu chấp nhận chi tiêu cho công việc kinh doanh của mình. Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp giúp bạn tuân thủ một số quy định và được bảo vệ về mặt pháp lý. Bên cạnh đó, nó cũng mang lại lợi ích, sự thuận tiện cho khách hàng và nhân viên của bạn.

Như vậy, việc mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp là một trong những yếu tố mang đến nhiều lợi ích không thể bàn cãi. Vì lý do này, Phavila chúng tôi sẽ đem đến cho quý độc giả những thông tin cần thiết và đi sát với thực tế để quý công ty có cái nhìn đúng nhất về vấn đề này cũng như mang về quyết định riêng cho mình.

Tổ chức nào được quyền đăng ký tài khoản ngân hàng đại diện

Theo khoản 6 Điều 1 Thông tư số 32/2016/TT-NHNN quy định: Tổ chức có tư cách pháp nhân là một thực thể riêng biệt, có quyền mở tài khoản ngân hàng cũng như chi nhánh ngân hàng nước ngoài. 

Vì vậy, những loại hình công ty có tư cách pháp nhân như Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn, Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh có quyền mở tài khoản ngân hàng của riêng mình.

Tại sao nên mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Ngay sau khi đã hoàn tất thủ tục thành lập công ty, một trong những thủ tục quan trọng cần phải thực hiện đó là mở tài khoản ngân hàng, vì những lý do sau:

• Sử dụng tài khoản ngân hàng thay vì tiền mặt trong giao dịch mang đến cảm giác chuyên nghiệp cho đối tác.
• Bên cạnh đó, cũng đem lại sự tiện lợi trong việc thanh toán đối với những đối tác có khoảng cách địa lý xa, đồng thời với số tiền lớn sẽ bảo đảm an toàn hơn.
• Đồng thời sẽ được ghi nhận khấu trừ trong kế toán – thuế theo quy định về kế toán thuế.
• Bảo vệ: ngân hàng giữ quỹ kinh doanh của bạn tách biệt với quỹ cá nhân của bạn. Dịch vụ cũng cung cấp biện pháp bảo vệ mua hàng cho khách hàng của bạn và đảm bảo rằng thông tin cá nhân của họ được bảo mật. 
• Tính chuyên nghiệp . Khách hàng sẽ có thể thanh toán cho bạn bằng thẻ tín dụng và thanh toán cho doanh nghiệp của bạn thay vì trực tiếp cho bạn. Ngoài ra, bạn sẽ có thể ủy quyền cho nhân viên thay mặt doanh nghiệp xử lý các công việc ngân hàng hàng ngày.
• Chuẩn bị sẵn sàng : tài khoản ngân hàng kinh doanh thường đi kèm với tùy chọn hạn mức tín dụng cho công ty. Điều này có thể được sử dụng trong trường hợp khẩn cấp.
• Thực hiện các giao dịch lớn: tài khoản thẻ tín dụng có thể giúp doanh nghiệp của bạn thực hiện các giao dịch mua lớn trong khi mới khởi nghiệp và giúp thiết lập lịch sử tín dụng cho doanh nghiệp của bạn.

Tuy nhiên, quý độc giả cần lưu ý. Hầu hết các tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cung cấp các đặc quyền không đi kèm với tài khoản ngân hàng cá nhân tiêu chuẩn.

Thông báo tài khoản ngân hàng tới Sở Kế hoạch và Đầu tư 

Phavila xin lưu ý: Ở đây chúng tôi đã liệt kê hai quy trình thực hiện thông báo tài khoản ngân hàng lên Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên, quý công ty KHÔNG thể chỉ chọn một trong hai, mà phải thực hiện thông báo online sau đó đợi được xét duyệt và đem hồ sơ giấy lên Sở Kế hoạch và Đầu tư nộp tại đây 01 bộ.

Trình tự thực hiện thông báo tài khoản ngân hàng online

• Bước 1 Chọn Phương thức nộp hồ sơ
  • Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc;
  • Sử dụng chữ ký số công cộng.

• Bước 2 Chọn loại đăng ký trực tuyến
  • Sẽ có một vài loại hình cơ bản như sau: Đăng ký thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc, Đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc.
• Bước 3 – Tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc để tiến hành đăng ký thay đổi. Chọn loại đăng ký thay đổi: Thông báo tài khoản ngân hàng
  • Bạn chỉ cần nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ trong Hệ thống để tìm kiếm.
• Bước 4 Chọn loại giấy tờ nộp qua mạng điện tử
  • bạn có thể chọn ” Khác ” để đính kèm tất cả các loại giấy tờ vô cùng một file PDF. Nhìn chung sẽ có những giấy tờ sau đây được yêu cầu:
    •  Mẫu thông báo Phụ lục II–1 theo Thông tư 02/2019 (thay thế Mẫu Phụ lục II–1 theo Thông tư 20/2015)
    • Giấy đề nghị hoặc hợp đồng đã mở tại ngân hàng.
    • Giấy ủy quyền cho người thực hiện thông báo đến Sở Kế hoặc và Đầu tư về việc nộp hồ sơ và nhận kết quả thông báo tài khoản ngân hàng.
    • Người được ủy quyền cần đem theo Chứng minh thư/ Thẻ căn cước công dân bản chính để đối chiếu
• Bước 5 Xác nhận thông tin đăng ký

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Tại đây, quý độc giả cần lưu ý: Những loại giấy tờ nào đã được quý công ty nộp online đến Cổng thông tin quốc gia đều cần phải nộp lên Sở và phải đảm bảo là cùng một bộ hồ sơ.