PHAVILA

Định danh doanh nghiệp trên VNeID ?

Định danh doanh nghiệp trên VNeID là quy định bắt buộc từ năm 2025 giúp các tổ chức thực hiện giao dịch điện tử nhanh chóng và hợp pháp.Là bước quan trọng trong quá trình chuyển đổi số tại Việt Nam. Từ năm 2025, mọi doanh nghiệp bắt buộc phải sở hữu tài khoản định danh điện tử để thực hiện các giao dịch hành chính, thuế và pháp lý với cơ quan nhà nước. Việc này giúp xác thực thông tin, đảm bảo pháp lý và tăng tính minh bạch trong toàn bộ hoạt động điện tử.

Thông qua VNeID, doanh nghiệp có thể kê khai thuế, ký hợp đồng, nộp hồ sơ trực tuyến mà không cần đến trực tiếp, tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro sai lệch dữ liệu. Trong hành trình đó, Phavila luôn cam kết là người bạn đồng hành đáng tin cậy, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện định danh một cách nhanh chóng – chính xác – chuyên nghiệp – tận tâm – tiết kiệm.

II. Định danh doanh nghiệp trên VNeID là gì?

Định danh doanh nghiệp trên VNeID là quá trình đăng ký và xác thực danh tính pháp lý của tổ chức, công ty thông qua ứng dụng VNeID – nền tảng định danh quốc gia chính thức do Bộ Công an quản lý. Việc này giúp doanh nghiệp được cấp một tài khoản định danh điện tử có giá trị tương đương chữ ký số, phục vụ cho các giao dịch hành chính, pháp lý và tài chính.

Từ năm 2025, hệ thống này được tích hợp chặt chẽ vào Cổng Dịch vụ công quốc gia, kết nối các cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, ngân hàng và hệ thống quản lý đăng ký kinh doanh.

III. Phân loại định danh doanh nghiệp hiện nay

Hiện tại có hai cấp độ định danh:

IV. Hồ sơ và điều kiện cần thiết để đăng ký

Để đăng ký định danh tổ chức trên VNeID, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Doanh nghiệp cần có tài khoản VNeID doanh nghiệp hoặc đăng ký trực tiếp tại dichvucong.gov.vn.

V. Các bước định danh doanh nghiệp trên VNeID

Câu hỏi: Ai có thể thực hiện?

Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền bởi người đứng đầu tổ chức/cơ quan đều có thể chủ động thực hiện quy trình này trực tiếp trên ứng dụng VNeID.

Bước 1: Truy cập tài khoản cá nhân đã được định danh mức độ 2, dùng tài khoản của người đại diện hoặc người được ủy quyền.

➡ Sau khi đăng nhập, chọn chức năng “Định danh tổ chức”.

Bước 2: Giao diện sẽ chuyển sang phần “Đổi vai trò tài khoản”

➡ Nhấn vào lựa chọn “Đăng ký định danh tổ chức”

Bước 3: Tiến hành bước xác minh danh tính

➡ Có thể chọn xác thực bằng mã passcode.

Bước 4: Chọn hình thức định danh tổ chức phù hợp.

Bước 5: Cung cấp đầy đủ thông tin về tổ chức/cơ quan theo yêu cầu trên hệ thống.

Bước 6: Đánh dấu xác nhận.

✅ “Tôi xác nhận thông tin cung cấp là chính xác và đồng ý đăng ký tài khoản định danh tổ chức.”

➡ Sau đó bấm “Gửi yêu cầu”.

Bước 7: Yêu cầu đăng ký sẽ được ghi nhận trên hệ thống.

Bạn có thể theo dõi trạng thái đăng ký tại mục “xem lại yêu cầu”.

VI. Những lỗi thường gặp khi định danh & cách khắc phục

• Lỗi hồ sơ không hợp lệ: Do bản scan không rõ nét hoặc thiếu giấy tờ.
• Thông tin đại diện pháp luật không khớp: Cần kiểm tra lại dữ liệu trên CCCD và ĐKKD.
• Thiếu tài khoản ký số: Với doanh nghiệp mới, cần đăng ký ký số tại Phavila.

VII. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

VIII. Lợi ích khi định danh doanh nghiệp trên VNeID

• Hạn chế rủi ro pháp lý, giả mạo giấy tờ.
• Giao dịch, ký kết hợp đồng chỉ với vài thao tác trên ứng dụng VNeID.
• Được ưu tiên trong xử lý thủ tục thuế, BHXH, ngân hàng.
• Dễ dàng kiểm soát thông tin nội bộ và minh bạch dữ liệu tài chính.

IX. Vì sao chọn Phavila là đơn vị đồng hành khi định danh doanh nghiệp?

• Đội ngũ gần với các chuyên viên pháp lý có kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp định danh thành công.
• Dịch vụ trọn gói, hỗ trợ từ A–Z, có thể thực hiện từ xa.
• Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ miễn phí trước khi nộp.
• Phong cách làm việc chuyên nghiệp, tận tâm, tối ưu thời gian.
• Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.

X. Các thông tin mới cần lưu ý

• Nghị định Nghị định 69/2024/NĐ-CP: Quy định bắt buộc doanh nghiệp định danh để thực hiện giao dịch điện tử.

• Hạn chót: 31/12/2025. Sau thời điểm này, doanh nghiệp chưa định danh sẽ bị từ chối nộp thuế điện tử, ký hợp đồng số hoặc vay vốn ngân hàng.

XI. Kết Luận

Định danh doanh nghiệp trên VNeID không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, mà còn là bước đệm để nâng cao hiệu quả quản trị và khả năng cạnh tranh. Nếu bạn cần một người bạn đồng hành, hãy để Phavila sát cánh cùng bạn – từ hôm nay.