Theo Phavila, việc sử dụng qua nhiều năm thì chuyện mất hoặc làm hỏng con dấu công ty là điều không thể tránh khỏi.
Con dấu doanh nghiệp là dấu hiệu riêng biệt, dùng để nhận biết giữa công ty này với công ty khác và cũng được sử dụng rất nhiều trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nên giá trị của nó rất quan trọng.
Vậy, Phavila chúng tôi xin chia sẻ với các bạn những quy trình và thủ tục cần thiết để các doanh nghiệp có thể xin cấp lại con dấu nhanh chóng, kịp thời nhé!
Nội dung bài viết
Con dấu doanh nghiệp là gì?
Con dấu doanh nghiệp là dấu hiệu riêng biệt, không trùng lặp và có tính pháp lý của mỗi công ty. Doanh nghiệp được quyền chủ động trong công việc quản lí và sử dụng con dấu.
Về phân loại. Con dấu có 02 loại cơ bản là con dấu pháp lý và con dấu không mang tính pháp lý
- Con dấu pháp lý: là con dấu của các cơ quan nhà nước và con dấu pháp nhân của doanh nghiệp, được phát hành theo quy định và dưới sự quản lí của cơ quan nhà nước. Con dấu này có hình dạng tròn, có chức năng xác nhận tính pháp lý của văn bản.
- Con dấu không mang tính pháp lý: là các con dấu không đại diện cho đơn vị, doanh nghiêp hay cơ quan, tổ chức nhà nước nào mà chỉ là được phát sinh với mục đích thuận tiện hơn trong công việc và không do nhà nước ban hành. Con dấu này cũng có nhiều hình dạng khác nhau như tròn, vuông, chữ nhât, oval, elip, chữ với màu xanh, đỏ và nhiều màu khác.
Thủ tục-Quy trình xin khắc lại con dấu mới
Đối với trường hợp con dấu do cơ quan nhà nước cấp
Hồ sơ xin khắc lại con dấu do làm hỏng
- Mẫu công văn xin khắc lại con dấu tại Cục cảnh sát QLHC về TTXH
- Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập của đơn vị.
- Bản chính đăng ký mẫu dấu của đơn vị do cơ quan công an cấp
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.
Hồ sơ xin khắc lại con dấu do làm mất
- Thông báo ngay bằng văn bản cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và cơ quan Công an xã, phường, thị trấn nơi xảy ra mất con dấu nhiều nhất là 02 ngày kể từ khi phát hiện mất con dấu theo khoản 7 điều 24 nghị định 99/2016/NĐ-CP
- Giấy đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của các tổ chức, đơn nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp hoặc cơ quan có thẩm quyền;
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu do cơ quan công an cấp trước đây.
- Nộp phạt 5.000.000 đồng theo khoản 2 điều 12 nghị định 167/2013/NĐ-CP về việc làm mất con dấu do cơ quan công an quản lí.
- Sau khi hoàn thành hồ sơ và nộp phạt, đơn vị sẽ được nhận giấy giới thiệu của cơ quan công an tới đơn vị khắc dấu để làm dấu mới.
Sau 7 ngày, đại diện pháp luật của công ty đến cơ quan công an tiếp nhận nhận con dấu và đăng kí mẫu dấu mới.
Đối với trường hợp con dấu không do nhà nước ban hành (hay còn gọi là con dấu tự đăng kí)
Theo luật doanh nghiệp mới thì các doanh nghiệp có thể chủ động về con dấu, số lượng con dấu của mình nhưng vẫn phải đáp ứng các quy định và phải thông báo về cơ quan có thẩm quyền. Vì vậy, hồ sơ xin khắc lại con dấu do làm hỏng/mất không có sự khác biệt.
Hồ sơ xin khắc lại con dấu do làm hỏng, mất.
- Xác nhận về việc mất con dấu của cơ quan công an.
- Biên bản họp, quyết định của hội đồng quản trị công ty/chủ sở hữu công ty
- Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh và giấy tờ cá nhân của đại diện công ty.
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục về việc khắc con dấu mới.
>>> Xem thêm: Thủ tục tạm ngừng kinh doanh nhanh chóng 2020 <<<
Một số quy định cấp lại con dấu công ty
Điều 15 Nghị định 96/2015/NĐ-CP quy định:
– Doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 có thể tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp cho doanh nghiệp mà không phải thực hiện thông báo mẫu con dấu cho phòng ĐKKD. Trừ trường hợp làm thêm con dấu, thay đổi màu mực dấu, hủy con dấu thì vẫn phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định về đăng ký doanh nghiệp cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an sẽ cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu ngay khi nhận lại con dấu của doanh nghiệp
– Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 muốn làm thủ tục đổi con dấu mới cần làm thủ tục trả con dấu cho cơ quan công an và thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu cho Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
– Ngoài ra, doanh nghiệp đã thực hiện thủ tục nộp mẫu dấu cũ cho cơ quan công an và thay đổi mẫu dấu mới thì khi giải thể công ty, doanh nghiệp chỉ cần nộp lại con dấu và những giấy tờ liên quan khác.
Dịch vụ đăng kí khắc lại con dấu mới tại Phavila
Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp Phavila với hơn 08 năm hỗ trợ các doanh nhân trong công tác giấy tờ, thủ tục hành chính. Như những người bạn, chúng tôi hiểu được rằng khi quý khách hàng cần sử dụng dịch vụ hỗ trợ, những điều cần nhất chính là:
- Sự nhanh chóng, mau mắn;
- Thủ tục gọn nhẹ để mọi việc diễn ra “suôn sẻ” và “êm đẹp”;
- Một chi phí hợp lý;
- Đảm bảo mọi thủ tục phải tuân theo và đáp ứng các yêu cầu của pháp luật.
- Luôn sẵn sàng, có khả năng giải quyết các vấn phát sinh.
Vì thế, chúng tôi đưa ra một quy trình chuẩn khép kín để có thể cung cấp một dịch vụ “rẻ nhất” ; “nhanh nhất” và “uy tín” nhất.
