Chữ ký số được dùng cho mục đích gì? Như dấu vân tay, ai cũng biết đó chính là một đặc điểm nhận dạng độc nhất của một cá nhân. Chữ ký số ở đây cũng được xem như là “dấu vân tay”, nhưng là dấu vân tay điện tử có thể đại diện cho một cá thể hoặc một tổ chức.
Chữ ký số đã là thuật ngữ quá quen thuộc đối với các doanh nghiệp bởi công dụng và chức năng tiện lợi của nó. Hầu hết các công ty thành lập mới hiện nay đều phải đăng ký mua chữ ký số để thực hiện việc kê khai thuế, kê khai bảo hiểm xã hội, hải quan trên hệ thống điện tử của Cơ quan nhà nước. Cùng Phavila tìm hiểu kỹ hơn về định nghĩa của chữ ký số cũng như mục đích của việc sử dụng chữ ký số là gì.
Nội dung bài viết
Chữ ký số là gì? Sự khác biệt giữa chữ ký số và chứng thư số
Để hiểu rõ hơn về định nghĩa, đặc điểm cũng như chức năng của chữ ký số, chúng ta hãy cùng tìm hiểu sự khác biệt giữa chữ ký số và chứng thư số là gì nhé.
Chứng thư số là gì?
Chứng thư số là một tài liệu điện tử do Tổ chức phát hành chứng chỉ (Công An) cấp. Nó chứa khóa công khai cho chữ ký điện tử và xác định danh tính được liên kết với khóa, chẳng hạn như tên của tổ chức.
Chứng thư sẽ được sử dụng để xác nhận rằng khóa công khai thuộc về một tổ chức cụ thể, trong đó pháp luật đóng vai trò là người bảo lãnh. Quý độc giả cần chú ý rằng Chứng thư số phải được cấp bởi một cơ quan đáng tin cậy và chỉ có giá trị trong một thời gian nhất định, sau thời gian này người đại diện cần phải làm thủ tục gia hạn hoặc đăng ký xin chứng thư mới. Đặc biệt, chứng thư số là yêu cầu bắt buộc để đăng ký xin chữ ký điện tử.
Chữ ký số là gì?
Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết nội dung thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số như sau
Chữ ký số được xem như là dấu vân tay điện tử của một cá thể hay một tổ chức. Nó là một dãy số được mã hóa và sẽ được lưu lại an toàn trên một tập tài liệu khi thực hiện giao dịch để xác minh tính xác thực của thông điệp kỹ thuật số, văn bản và tổ chức ký xác thực.
Chữ ký số được sử dụng một định dạng chuẩn gọi là Cơ sở hạ tầng khóa công khai (PKI) là mô hình sử dụng các kỹ thuật mật mã để gắn vào mỗi người sử dụng một cặp khóa công khai, qua đó có thể ký các văn bản điện tử cũng như trao đổi các thông tin mật và đặc biệt để có thể cung cấp bảo mật cao nhất.
Chữ ký số hoạt động như thế nào?
Chữ ký điện tử hay còn gọi là Token, cũng giống với chữ ký viết tay, nó được xem như là độc nhất để nhận dạng mỗi người hoặc mỗi tổ chức.
Khi người ký ký điện tử vào một tài liệu, chữ ký sẽ được mã hóa vào tài liệu bằng cách sử dụng khóa riêng của người ký. Đồng thời, chữ ký cũng được đánh dấu bằng thời gian mà tài liệu được ký, nếu tài liệu thay đổi sau khi ký, chữ ký điện tử sẽ mất hiệu lực.
>>> Xem thêm: Chữ ký số được đăng ký như thế nào <<<
Chữ ký số được dùng cho mục đích gì?
Chính vì công dụng và chức năng tiện lợi mà chữ ký số hiện nay được dùng vào rất nhiều mục đích khác nhau, bao gồm:
✅ Mục đích đầu tiên cũng là mục đích được sử dụng phổ biến nhất, đó là dùng để nộp các loại báo cáo thuế cho doanh nghiệp. Hiện nay theo các quy định hiện hành, do cơ quan thuế đã chuyển đổi hình thức nộp hồ sơ thuế từ bản giấy sang bản điện tử nên có thể nói chữ ký số là thiết bị bắt buộc mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải có.
✅ Mục đích thứ hai phải kể đến là dùng để ký kết các hợp đồng, giao dịch điện tử với những đối tác ở xa, khó khăn về việc giao dịch trực tiếp. Về độ an ninh và bảo mật, thì chữ ký số đảm bảo cực kỳ tốt, an toàn và chính xác. Cũng như đảm bảo được sự toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký kết. Vì vậy, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm ở công dụng này của chữ ký số.
✅ Ngoài ra, Chữ ký số còn giúp các doanh nghiệp thuận tiện hơn rất nhiều trong các lĩnh vực kinh doanh khác như: kê khai nộp tiền thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội… mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu của công ty.
Như ở trên, Phavila đã trả lời câu hỏi ” Chữ ký số được dùng cho mục đích gì?” cũng những vế đề quan trọng liên quan khác mà các bạn khi thực hiện công tác này cần lưu ý.
TẠI SAO CHỌN CHÚNG TÔI?
Phavila chúng tôi, với tư cách là một công ty hỗ trợ khách hàng hầu hết các công tác thủ tục giấy tờ trong kinh doanh cũng như là dưới góc nhìn của một người bạn, cam kết sẽ mang đến một chất lượng dịch vụ
- Nhanh chóng nhưng đảm bảo thủ tục đơn giản dễ hiểu
- Tất cả tài liệu sẽ được xem xét bởi một nhóm chuyên gia trước khi nộp cho các tổ chức có thẩm quyền
- Bảo mật tất cả các dữ liệu
- Tổng đài của chúng tôi luôn có một đội ngũ túc trực sẵn sàng hỗ trợ tư vấn
Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ các vấn đề về pháp lý và có thể thực hiện một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và tiền bạc nhất nhé!