Bạn là người nước ngoài không thuộc các nước miễn visa muốn vào Việt Nam để đi du lịch hay bất kể mục đích gì khác thì đều phải xin visa. Bạn có thể xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài, hoặc là nhận visa nhập cảnh tại cửa khẩu/sân bay quốc tế qua hình thức xin công văn nhập cảnh. Vậy công văn nhập cảnh là gì? Làm gì để xin công văn nhập cảnh? Hãy cùng Phavila tìm hiểu nhé.

Căn cứ pháp lý.

• 04/2015/TT-BCA Số: 04/2015/TT-BCA.
• Luật 47/2014/QH13 Số: 47/2014/QH13.
• Luật 51/2019/QH14 Số: 51/2019/QH14.
• Thông tư 57/2020/TT-BCA Số: 57/2020/TT-BCA.

Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh, tiếng Anh gọi là Vietnam entry permit, là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh cho phép cá nhân có tên trên công văn lấy visa thương mại và nhập cảnh vào Việt Nam làm việc.

Công văn nhập cảnh sẽ hiện thông tin về cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam.Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài, thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam, và địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam, có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay quốc tế Việt Nam.

Đặc biệt, hiện tại do quy trình xin công văn nhập cảnh đang được thực hiện online, nên công văn nhập cảnh sẽ có dấu mộc điện tử, chứ không phải là dấu mộc đỏ như trước kia.

Có mấy loại công văn nhập cảnh chính:

Hồ sơ xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh sẽ khác nhau, tùy vào từng mục đích nhập cảnh.

Nhập cảnh với mục đích thương mại, làm việc.

• Bảo sao y công chứng giấy đăng ký kinh doanh.
• Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài.
• Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh.
• Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài.
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Nhập cảnh với mục đích thăm thân.

• Bảo sao y công chứng giấy đăng ký kinh doanh.
• Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài.
• Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh.
• Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam.
• Bản sao Hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang ở tại Việt Nam.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (bản hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp).
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Nhập cảnh với mục đích du lịch.

• Bảo sao y công chứng giấy đăng ký kinh doanh.
• Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài.
• Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh.
• Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam Lịch trình du lịch tại Việt Nam.
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Quy trình xin công văn nhập cảnh.

Hiện nay toàn bộ quy trình, thủ tục xin công văn nhập cảnh đều phải thực hiện online. Dưới đây là những bước bạn cần phải hoàn thành để có thể xin công văn thành công.

• Bước 1: Cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh truy cập Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh (có tên miền tiếng Việt là “https://www.xuatnhapcanh.gov.vn”, tiếng Anh là “https://www.immigration.gov.vn”) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, sử dụng tài khoản điện tử được cấp đăng nhập vào mục khai để nhập thông tin của người nước ngoài theo các trường thông tin được yêu cầu trên Trang giao dịch điện tử thuộc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

• Bước 2: Cơ quan, tổ chức có chữ ký điện tử theo quy định của Luật giao dịch điện tử, sử dụng chữ ký điện tử để xác nhận thông tin đề nghị.

• Bước 3: Nộp hồ sơ:

– Sau khi sử dụng chữ ký điện tử để xác nhận thông tin đề nghị và thanh toán khoản cước phí để thực hiện việc thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài (nếu đề nghị thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài cấp thị thực) thì hệ thống tự động đẩy dữ liệu về Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

– Thời gian nộp hồ sơ: 24 giờ/07 ngày.

• Bước 4: Nhận kết quả:

– Cơ quan, tổ chức truy cập vào Trang giao dịch điện tử thuộc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh hoặc Cổng dịch vụ quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để kiểm tra kết quả giải quyết, trường hợp được cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài thì thông báo cho người nước ngoài để làm thủ tục nhận thị thực tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài hoặc làm thủ tục nhận thị thực tại cửa khẩu quốc tế.

– Thời gian: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Lệ phí xin công văn nhập cảnh.

Hiện nay mức lệ phí xin công văn nhập cảnh đang được áp dụng là 25 USD/lần với với visa có giá trị 1 lần và 50 USD đối với visa có giá trị nhiều lần và tối đa 3 tháng.

DỊCH VỤ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH TẠI PHAVILA

Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp Phavila với hơn 8 năm hỗ trợ các doanh nhân trong công tác giấy tờ, thủ tục hành chính. Như những người bạn, chúng tôi hiểu được rằng khi một doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ hỗ trợ, những điều cần nhất chính là:

✔️ Sự nhanh chóng, mau mắn;

✔️ Thủ tục gọn nhẹ để mọi việc diễn ra “suôn sẻ” và “êm đẹp”;

✔️ Một chi phí hợp lý;

✔️ Đảm bảo mọi thủ tục phải tuân theo và đáp ứng các yêu cầu của pháp luật;

✔️ Luôn sẵn sàng, có khả năng giải quyết các vấn phát sinh.

Vì thế, chúng tôi đưa ra một quy trình chuẩn khép kín để có thể cung cấp một dịch vụ “rẻ nhất” ; “nhanh nhất” và “uy tín” nhất.