331 là tài khoản gì?
Tài khoản 331 được sử dụng khá phổ biến trong doanh nghiệp nhưng không phải ai cũng hiểu loại tài khoản này là gì. Nhìn chung, thuật ngữ này dùng để phản ánh các khoản thanh toán, các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp đối với người bán theo hợp đồng kinh doanh đã giao kết.
Tuy nhiên, những giao dịch trao đổi bằng tiền mặt hoặc thanh toán ngay sau khi giao dịch sẽ không được hạch toán vào tài khoản này.
Nội dung bài viết
Vậy cụ thể 331 là tài khoản gì?
Tài khoản 331 hay còn gọi là Trade payables (viết tắt: AP) là những khoản giao dịch mà doanh nghiệp phải trả cho người bán.
Trong đó, các khoản phải trả (AP) là một tài khoản trong sổ cái thể hiện nghĩa vụ của một công ty trong việc trả một khoản nợ ngắn hạn cho các chủ nợ hoặc nhà cung cấp của mình.
Một cách sử dụng phổ biến khác của “AP” là đề cập đến bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm thanh toán các khoản nợ của công ty cho các nhà cung cấp và các chủ nợ khác.
Một số khoản nợ phải trả phản ánh tài khoản này
Các khoản nợ phải trả phản ánh vào tài khoản này, bao gồm:
- Tiền lương phải trả cho người lao động của quỹ;
- Các khoản phải trả theo lương như BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn;
- Các khoản nợ phải trả cho người bán TSCĐ, người cung cấp dịch vụ, người nhận thầu về XDCB, …;
- Giá trị tài sản thừa chưa xác định được nguyên nhân chờ giải quyết;
- Các khoản phải trả khác.
Hạch toán tài khoản 331
Để tiến hành hạch toán tài khoản này, trước hết, doanh nghiệp cần tuân thủ một số quy định sau:
- Mọi khoản nợ phải trả của đơn vị đều phải được hạch toán chi tiết theo từng đối tượng phải trả, nội dung phải trả và từng lần thanh toán. Số nợ phải trả của đơn vị trên tài khoản tổng hợp phải bằng tổng số nợ chi tiết phải trả của các chủ nợ;
- Phải theo dõi chặt chẽ các khoản nợ phải trả và thanh toán kịp thời, đúng hạn cho các chủ nợ;
- Kế toán chi tiết các khoản nợ phải trả phải mở sổ chi tiết tài khoản để theo dõi các khoản nợ phải trả của từng đối tượng.
Kết cấu và nội dung phản ánh Tài khoản 331
Bên Nợ:
- Tiền lương, tiền công và các khoản phải trả khác đã trả cho người lao động của quỹ (lương hợp đồng);
- Các khoản đã khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động;
- Số Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đã nộp cho cơ quan quản lý (bao gồm cả phần đơn vị sử dụng lao động và người lao động phải nộp);
- Số BHXH phải trả cho người lao động;
- Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản liên quan theo quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền.
Bên được trả:
- Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho người lao động;
- Trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính vào chi hoạt động quản lý quỹ;
- Số Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế mà người lao động phải nộp được trừ vào lương hàng tháng (Theo tỷ lệ % người lao động phải đóng góp);
- Số tiền BHXH được cơ quan BHXH thanh toán về số BHXH quỹ đã chi trả cho các đối tượng hưởng chế độ bảo hiểm của đơn vị;
- Số lãi phải nộp về phạt nộp chậm số tiền bảo hiểm xã hội;
- Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết.
Số dư bên được trả:
- Số tiền lương còn phải trả cho người lao động;
- Số tiền BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn còn phải trả cho cơ quan BHXH;
- Giá trị tài sản phát hiện thừa còn chờ giải quyết.
Tài khoản này có thể có số dư bên Có (trường hợp cá biệt) phản ánh số trả trước tiền lương, tiền BHXH, BHYT nhưng chưa được thanh toán.
Những vấn đề đáng lưu tâm được rút ra
- Các khoản phải trả là số tiền do nhà buôn hoặc nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ đã thực hiện nhưng chưa được thanh toán.
- Tổng tất cả số tiền chưa thanh toán của các nhà cung cấp được thể hiện dưới dạng số dư tài khoản phải trả trên bảng cân đối kế toán của công ty.
- Tổng AP tăng hoặc giảm so với kỳ trước xuất hiện trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Ban Giám đốc có thể chọn thanh toán các hóa đơn chưa thanh toán càng gần ngày đáo hạn càng tốt để cải thiện dòng tiền.
Nếu có bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ đến Phavila để được các nhà chuyên gia và đội ngũ cán bộ có nhiều năm kinh nghiệm tư vấn hỗ trợ hoàn toàn miễn phí nhé.
Chúng tôi cam kết mang đến quý khách một chất lượng gọn nhẹ, nhanh chóng đi cùng với sự trách nhiệm và chuyên nghiệp nhất!
