Thuê văn phòng ảo hiện là xu hướng của các doanh nghiệp trẻ có mô hình kinh doanh với quy mô vừa và nhỏ với mong muốn có một không gian tiếp khách linh hoạt, sang trọng, chuyên nghiệp với đầy đủ các tiện nghi mà không phải tốn quá nhiều chi phí để thuê – mua như văn phòng truyền thống. Hơn nữa, tại các văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ doanh nghiệp còn có cơ hội kết nối tạo thành những cộng đồng cùng nhau hợp tác, phát triển.

Vậy văn phòng ảo là gì? Cho thuê văn phòng ảo làm trụ sở kinh doanh có hợp pháp theo quy định không? Cùng Phavila tìm hiểu và chia sẻ kinh nghiệm thuê văn phòng ảo giá rẻ với tiện ích tốt ngay nhé!

Hiểu thế nào về văn phòng ảo – văn phòng chia sẻ cho đúng?

1. Sự ra đời của văn phòng ảo – văn phòng chia sẻ

Văn phòng ảo bắt nguồn từ những năm 1960 với tên gọi là văn phòng dịch vụ. Vào thời điểm này, các thương gia từ những quốc gia rộng lớn ở châu Âu và châu Mỹ phải thường xuyên di chuyển từ vùng đất này sang vùng đất khác để liên tục phát triển hoạt động buôn bán, trao đổi hàng hoá. Và như vậy, vấn đề đặt ra là làm cách nào để thiết lập thêm các chi nhánh hoặc văn phòng đại diện ở những vùng đất khác nhau mà lại tối ưu chi phí, tiện ích cần thiết.

Trước tình trạng trên, Ralph Gregory đã có sáng kiến giải quyết vấn đề này bằng cách cho thuê một địa chỉ cố định để các thương gia đăng ký kinh doanh hợp pháp, đồng thời có đầy đủ đội ngũ nhân viên túc trực tổng đài, tiếp nhận thông tin và chuyển tiếp cho khách hàng đó nhanh chóng nhất. Và dịch vụ thuê văn phòng ảo cũng ra đời và phát triển từ đây.

2. Khái niệm về văn phòng ảo

Trên thế giới, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đã xuất hiện từ rất lâu, nhưng tại Việt Nam thì loại hình này vẫn còn khá mới mẻ. Khi sử dụng dịch vụ này, khách hàng không cần phải vận chuyển đồ đạc, sắp xếp trang thiết bị văn phòng mà chỉ đặt biển hiệu, logo của công ty mình tại văn phòng cho thuê.

Đối tượng / ai cần thuê?

Văn phòng ảo Tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Theo số liệu khảo sát, hiện nay các công ty vừa và nhỏ ở Việt Nam nói chung và Tp. Hồ Chí Minh nói riêng chiếm hơn 90% số lượng doanh nghiệp. Và các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nguy cơ cao phải dừng hoạt động hoặc giải thể do không có doanh thu vì đại dịch Covid-19, trong khi chi phí hoạt động lại quá nhiều.

Trưởng nhóm sinh viên Ngô Thị Kim Mai cho biết: “Chúng tôi đã cùng nhau triển khai dự án dịch vụ “Văn phòng ảo 4.0″. Đây là một phương án hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động ổn định và phát triển”.

Chính vì vậy, dịch vụ văn phòng ảo chính là giải pháp hữu hiệu dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ duy trì hoạt động và tối ưu ngân sách, cắt giảm chi phí không cần thiết.

Những lợi ích có được từ dịch vụ văn phòng ảo

1. Vị trí trung tâm đắc địa

Địa điểm kinh doanh đắc địa chính là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng của bất kỳ một doanh nghiệp nào cần có. Vị trí tốt, tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển, thu hút nhiều “quý nhân” là khách hàng, nhà đầu tư tìm đến hợp tác kinh doanh. Hơn nữa, một địa chỉ kinh doanh đẹp còn là bộ mặt, hình ảnh của công ty, giúp nâng tầm thương hiệu và tạo lòng tin trong lòng khách hàng của doanh nghiệp.

Do đó, nếu có được địa chỉ công ty tại vị trí trung tâm đắc địa thành phố chính là một ưu thế tiện lợi cho doanh nghiệp, giúp mang lại hiệu quả kinh doanh cực kỳ tốt. Qua đây, khách hàng hay đối tác của doanh nghiệp bạn sẽ đánh giá cao về quy mô của công ty, sự đầu tư chỉn chu và khả năng tài chính của công ty.

2. Địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp

Luật Doanh nghiệp 2020 định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.

KHUYẾN MÃI LỚN: 💥 MIỄN PHÍ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP KHI ĐĂNG KÝ VĂN PHÒNG ẢO 👏👏

Hãy liên hệ Phavila ngay để biết thêm chi tiết

Cụ thể tại Điều 42, Luật Doanh nghiệp quy định: “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”

Mặc dù khái niệm văn phòng ảo không được quy định ở bất kỳ văn bản nào trong hệ thống pháp luật Việt Nam nhưng hiện nay, cũng không có nội dung nào quy định cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động và giao dịch. Pháp luật không cấm thì doanh nghiệp được phép làm. Và chính điều này đã tạo điều kiện cho mô hình văn phòng ảo hoạt động mạnh.

TRẢI QUA ĐẠI DỊCH, VĂN PHÒNG ẢO NGÀY CÀNG “TRENDING”.

3. Đa tiện ích, tiện nghi, sang trọng

Khác với các văn phòng truyền thống, để xây dựng đầy đủ các tiện ích, tiện nghi cho một văn phòng làm việc đúng nghĩa cần tốn rất nhiều chi phí, thời gian, công sức. Nhưng với dịch vụ văn phòng ảo, bạn hoàn toàn có thể được cung cấp đầy đủ với mức phí cực kỳ thấp.

Hãy xem các tiện ích khi doanh nghiệp thuê văn phòng ảo tại Phavila sẽ được hưởng gồm có những gì:

• Hỗ trợ đăng ký giấy phép kinh doanh;
• Hỗ trợ kế toán, thuế, tư vấn pháp lý doanh nghiệp;
• Sử dụng phòng họp chuyên nghiệp, sang trọng;
• Thiết bị được trang bị hiện đại đầy đủ như: Máy in, máy Scan, máy photocopy, máy chiếu, SMART tivi…
• Địa điểm để tiếp khách đầy đủ tiện nghi;
• Dịch vụ lễ tân tiếp nhận cuộc gọi, giao/ nhận bưu phẩm thư từ;
• Gắn bảng tên thương hiệu quảng cáo;
• Bãi đỗ xe rộng rãi với doanh nghiệp có nhu cầu tiếp khách thường xuyên;
• Địa điểm nổi tiếng với nhà hàng, cafe sang trọng tại sảnh.

>>> Mời bạn hãy dành 2 phút để tham quan văn phòng tương lai của mình nhé <<<

4. Tối ưu ngân sách giúp tiết kiệm chi phí

Việc tiết kiệm ngân sách công ty đối với các doanh nghiệp luôn là một bài toán nan giải, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, mới khởi nghiệp xây dựng ban đầu. Tuỳ vào từng vị trí thuê và gói dịch vụ, doanh nghiệp khi thuê văn phòng ảo sẽ dao động mức phí từ 400.000 VND trở lên.

Doanh nghiệp cần xem xét và cân nhắc kỹ lưỡng về chi phí và nhu cầu cần của mình dựa trên các yếu tố gồm địa điểm cần mở văn phòng, không gian văn phòng, các tiện ích trong và ngoài văn phòng và cuối cùng là khả năng chi trả hợp lý.

Với dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ sẽ là đáp án hoàn hảo cho bài toán chi phí gây đau đầu của doanh nghiệp. Chi phí rẻ, linh hoạt thời gian sử dụng khi cần thiết, không gây dư thừa, khấu hao các tài sản văn phòng không cần thiết và mang lại cho doanh nghiệp sự lựa chọn thoải mái.

5. Bãi đỗ xe rộng rãi tiện lợi

Một địa điểm văn phòng tốt còn là nơi khách hàng của bạn thật sự cảm thấy thoải mái, an tâm khi đến giao dịch. Do đó, mặc dù là tiện ích nhỏ đi kèm gói dịch vụ thuê văn phòng ảo nhưng là điểm cộng tuyệt vời nếu địa chỉ văn phòng của bạn có một bãi đỗ xe rộng rãi, thoải mái.

Và thật sai lầm nếu như bạn cứ nghĩ khi thuê văn phòng ảo là chỉ thuê địa điểm văn phòng và không quan tâm đến sự tiện lợi xung quanh. Có thể bạn không lưu tâm đến việc đi đến văn phòng thường xuyên nhưng hãy nghĩ đến những đối tác, khách hàng của bạn, họ có thực sự cảm thấy thoải mái khi điều bất tiện này xảy ra.

Vì thế, bạn nên chọn thuê văn phòng ảo có bãi đậu xe tiện lợi và an toàn để khách hàng và đối tác an tâm đến cuộc hẹn, không tốn thời gian để tìm kiếm nơi để xe và không tốn chi phí. 

Bảng giá các gói dịch vụ văn phòng ảo

STT	Dịch vụ	Gói cơ bản	Gói tiêu chuẩn	Gói cao cấp
	Đơn giá (đồng/tháng), chưa thuế VAT	450.000	600.000	1.000.000
1	Địa chỉ đăng ký kinh doanh	☑️	☑️	☑️
2	Đặt bảng tên công ty tại tầng đăng ký		☑️	☑️
3	Hiển thị tên công ty trên bảng điện tử tại tầng đăng ký	☑️	☑️	☑️
4	Dịch vụ lễ tân	☑️	☑️	☑️
5	Tiếp nhận và chuyển giao lại thông tin, thư từ, bưu phẩm gởi cho khách hàng	☑️	☑️	☑️
6	Dịch vụ wifi, kết nối Internet tốc độ cao	☑️	☑️	☑️
7	Nước uống (trà, cafe)	☑️	☑️	☑️
8	Tư vấn cài đặt Tổng đài điện thoại riêng và chuyển tiếp cuộc gọi	☑️	☑️	☑️
9	Tư vấn dịch vụ hồ sơ thành lập giấy phép kinh doanh	☑️	☑️	☑️
10	Tư vấn dịch vụ kế toán	☑️	☑️	☑️
11	Tư vấn dịch vụ đăng ký hóa đơn điện tử	☑️	☑️	☑️
12	Phòng họp (có trang bị Smart ti vi, cổng HDMI, video conference)		3 giờ/ tháng	5 giờ/ thàng
13	Sử dụng khu vực tiếp khách chung		3 giờ/ tháng	6 giờ/ tháng
14	In ấn, photocopy		100 bản/ tháng	200 bản/ tháng

Một số câu hỏi thường gặp

Chúng tôi hiểu được rằng quá trình tìm kiếm một văn phòng mới rất khó khăn và gây nhiều bỡ ngỡ cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, sau đây là danh sách các câu hỏi thường gặp nhằm giúp bạn hiểu rõ hơn về những gì bạn có thể kỳ vọng từ dịch vụ cho thuê văn phòng ảo sang trọng, tiện nghi tại Phavila:

Câu hỏi 1: Văn phòng ảo gồm những sản phẩm và dịch vụ nào?

Trả lời: Phavila là nhà cung cấp hàng đầu về không gian làm việc linh hoạt. Chúng tôi chuyên cung cấp văn phòng trọn gói, chỗ ngồi tiếp khách chung, phòng họp, phòng hội nghị.

Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp các dịch vụ doanh nghiệp từ A-Z bao gồm địa chỉ đăng ký kinh doanh, thông báo thuế, tư vấn kế toán, pháp luật có liên quan, đường dây điện thoại riêng, chuyển tiếp cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm và dịch vụ lễ tân toàn diện để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn tối đa các dịch vụ ngoài không gian văn phòng.

Câu hỏi 2: Khi thuê dịch vụ văn phòng ảo tại Phavila thì doanh nghiệp chúng tôi có đảm bảo hợp pháp để công ty đi vào hoạt động không?

Trả lời: Tại Điều 42, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: ”Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).” Ngoài ra, không có bất kỳ quy định nào cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động và giao dịch.

Do đó, với dịch vụ văn phòng ảo tại Phavila đáp ứng đầy đủ những yêu cầu của Luật Doanh Nghiệp và Luật kinh doanh bất động sản thì công ty của bạn có đầy đủ cơ sở pháp lý và được pháp luật công nhận khi đi vào hoạt động.

Câu hỏi 3: Hiện nay, với luật thuế hiện hành và các quy định về hoá đơn điện tử có mã cơ quan thuế, tôi có nghe một số thông tin liên quan đến việc cơ quan thuế không cho phát hành hoá đơn để sử dụng với địa chỉ văn phòng ảo. Vậy thông tin trên có chính xác hay không? Tôi khởi nghiệp và đang có ý định thuê văn phòng ảo tại Smart Ofice.

Trả lời: Hiện nay Cơ quan thuế Tp. Hồ Chí Minh siết chặt các quy định liên quan đến hóa đơn của một số doanh nghiệp, vì một số đối tượng chỉ thuê văn phòng ảo để mua bán hoá đơn nhằm kiếm lợi bất hợp pháp. Tuy nhiên, tại Phavila thì bạn hoàn toàn yên tâm về điều này, với kinh nghiệm làm việc lâu năm với thuế, bạn hoàn toàn có thể đăng ký địa chỉ văn phòng ảo làm trụ sở để phát hành hóa đơn sử dụng bình thường tại Toà nhà Queen Plaza, số 91B2 Phạm Văn Hai, Phường 3, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh.

Câu hỏi 4: Khi thuê dịch vụ văn phòng ảo tại Phavila, những thư từ, bưu phẩm của công ty tôi sẽ được xử lý như thế nào, có dễ bị thất lạc hay không?

Trả lời: Dịch vụ lễ tân tại Phavila rất chuyên nghiệp, toàn bộ thư từ, bưu phẩm sẽ được nhân viên lễ tân nhận và liên lạc trực tiếp với bạn để đến nhận hoặc nhân viên chúng tôi sẽ chuyển phát nhanh đến địa chỉ mà bạn yêu cầu nên bạn hoàn toàn yên tâm về điều này.

Vậy liệu sử dụng dịch vụ “văn phòng ảo” có hợp pháp không?

Văn phòng ảo là một thuật ngữ không được quy định trong bất cứ văn bản pháp lý nào tại Việt Nam.

Theo Sở Kế hoạch và đầu tư TP HCM cho biết, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính trung thực khi khai địa chỉ trụ sở khi đăng ký kinh doanh vì Sở không thể kiểm tra xem hình dáng trụ sở ra sao, cũng không có lý do để từ chối cấp phép sử dụng địa chỉ “văn phòng ảo”, và không quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu trụ sở.

Quyền Viện trưởng Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương nói thêm việc phát sinh các mô hình mới là tiến triển của một xã hội hiện đại. Dù văn phòng thật hay “văn phòng ảo” thì pháp nhân vẫn còn có con người là thật. Có người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm về hoạt động doanh nghiệp. Cơ quan quản lý chỉ cần tìm cách quản lý con người là được.

Giám đốc Viện nghiên cứu kinh tế ứng dụng lại cho rằng, không nhất thiết phải bổ sung quy định mới cho mô hình văn phòng ảo. Thời điểm này cũng không có thông tư, nghị định nào không cho phép DN kinh doanh ở “văn phòng ảo”… Đồng thời luật không quy định địa chỉ kinh doanh cũng phải là nơi làm việc và nơi làm việc phải có diện tích tối thiểu bao nhiêu mét vuông. Nghĩa là loại hình này được quyền hoạt động bình thường. Cơ quan Nhà nước lấy lý do “luật chưa quy định” để làm khó nghĩa là cơ quan đó lạc hậu, đi chậm hơn so với thực tiễn cuộc sống.

Và do đó, văn phòng “ảo” hay “thật” không quan trọng bằng việc doanh nghiệp hoạt động như thế nào. Vấn đề cốt lõi là quản lý con người chứ không phải quản lý trụ sở. Pháp luật không cấm thì doanh nghiệp được phép hoạt động và đảm bảo các tính pháp lý liên quan. Văn phòng ảo tại Phavila cung cấp đầy đủ các tiện ích, dịch vụ và luôn đảm bảo tính pháp lý an tâm cho doanh nghiệp.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng ảo

1. Đối tượng được kinh doanh dịch vụ văn phòng ảo

✔️ Trường hợp văn phòng ảo quy mô nhỏ, không thường xuyên thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được phép kinh doanh cho thuê mà không phải thành lập doanh nghiệp, nhưng phải đảm bảo kê khai nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật.

✔️ Trường hợp văn phòng ảo quy mô lớn, thường xuyên có khách thuê thì phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã; có đăng kí ngành nghề kinh doanh bất động sản.

2. Vốn pháp định của công ty kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng ảo

Trước đây, theo quy định của Luật kinh doanh bất động sản 2014 thì doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng ảo phải có mức vốn điều lệ tối thiểu là 20 tỉ đồng, không yêu cầu ký quỹ ngân hàng, không yêu cầu chứng minh công ty có đủ số vốn này khi thành lập.

Tuy nhiên, với quy định của Luật đầu tư 2020 hiện nay có hiệu lực từ ngày 01/01/2021, pháp luật không yêu cầu mức vốn tối thiểu nữa mà cho phép doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh bất động sản với mức vốn tùy ý. Nhưng doanh nghiệp cũng cần lưu ý mức vốn hợp lý để đảm bảo các hợp đồng với đối tác, khách hàng của mình.

Hợp đồng thuê văn phòng ảo giữa bên thuê và bên cho thuê

Để chi phí thuê văn phòng ảo được ghi nhận là chi phí hợp lý khi tính thuế, hợp thức hóa địa chỉ để làm đăng ký kinh doanh; đồng thời tránh những rủi ro và tranh chấp về sau, bên thuê và bên cho thuê cần phải có 01 hợp đồng thuê văn phòng ảo rõ ràng các điều khoản cơ bản và các điều khoản chuyên môn của sản phẩm bất động sản, nội dung đầy đủ, rõ nghĩa, không mập mờ.

Cụ thể, hợp đồng thuê văn phòng ảo cần có những điều khoản cơ bản sau:

• Thông tin đầy đủ của bên thuê và bên cho thuê, bao gồm:
  • Họ và tên các bên hoặc tên doanh nghiệp;
  • Địa chỉ/ Trụ sở;
  • Điện thoại/ Email/ Fax (nếu có);
  • Mã số thuế/ Tài khoản số;
  • Số chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu;
  • Người đại diện theo pháp luật / Chức vụ.
• Đối tượng và mục đích cho thuê:
  • Địa điểm văn phòng;
  • Diện tích;
  • Mục đích sử dụng;
• Giá thuê, chi phí khác;
• Phương thức và số tiền cọc, đợt thanh toán, phương thức thanh toán;
• Thời gian thuê;
• Điều kiện gia hạn thời gian thuê;
• Vấn đề cho thuê lại (nếu có);
• Quyền, nghĩa vụ của các bên;
• Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng;
• Phương thức giải quyết tranh chấp.

Một số kinh nghiệm khi thuê dịch vụ văn phòng ảo

1. Hãy nhỡ các nhu cầu cần thiết phải có khi thuê văn phòng ảo!

Văn phòng ảo nói chung cung cấp rất nhiều tiện ích cho doanh nghiệp như đăng ký kinh doanh, bảng hiệu công ty, chỗ ngồi tiếp khách, thông tin liên lạc, nhân viên lễ tân, kế toán, báo cáo thuế, tư vấn pháp luật, marketing quảng cáo hình ảnh… Và mỗi doanh nghiệp tùy vào ngành nghề dịch vụ hoạt động sẽ có nhu cầu khác nhau về những tiện ích. Có thể bạn chỉ có nhu cầu về một địa chỉ giao dịch. Nhưng, công ty khác sẽ cần thêm không gian hội họp và nhân viên lễ tân. 

Và do đó, để lựa chọn được văn phòng ảo để thuê phù hợp và đỡ tốn kém nhất, bạn hãy thử liệt kê các nhu cầu cấp thiết phải có và các nhu cầu có thể phát sinh thêm… chúng sẽ làm bạn đỡ bối rối nhiều lắm đấy!

2. Hãy cân nhắc thật kỹ vị trí mà bạn chọn để đặt công ty.

Tùy vào nhu cầu, tệp khách hàng, định hướng phát triển và ngân sách hiện có, doanh nghiệp nên chọn đặt địa điểm văn phòng tại khu vực trung tâm hay các vùng ven, lân cận để tiết kiệm chi phí.

Khu vực trung tâm sẽ là vị trí đắc địa, thuận tiện cho việc di chuyển và tìm kiếm nhưng mức phí thuê sẽ cao. Ngược lại, nếu nhu cầu của công ty chỉ cần làm địa chỉ giao dịch, không tiếp khách thường xuyên thì có thể lựa chọn các vị trí lân cận để tiết kiệm chi phí hơn. Đây là một trong những kinh nghiệm lựa chọn văn phòng ảo giúp bạn thu hẹp đối tượng để đưa ra quyết định phù hợp với nhu cầu.

3. Đánh giá các tiện ích tại văn phòng và tiện ích ở khu vực xung quanh

Mỗi văn phòng ảo tại mỗi vị trí sẽ đưa ra những tiện ích riêng để thu hút các doanh nghiệp. Khi xem xét bảng giá thuê, bạn cần đánh giá xem những tiện ích doanh nghiệp được sử dụng bao gồm những gì. Ngoài những dịch vụ tiện ích cơ bản như chỗ ngồi tiếp khách, phòng họp, internet, wifi tốc độ cao, in ấn… thì bạn cũng cần lưu tâm đến khu vực bãi đỗ xe máy, xe hơi, thang máy…

Hầu hết giá thuê văn phòng ảo tại khu vực Tp. HCM là tương tự nhau, tuy nhiên vị trí văn phòng tốt với giá hời, còn phải là nơi có tiện ích xung quanh tốt (như quán cafe, quán ăn, nhà hàng, trung tâm thương mại…). Bạn nên cân nhắc và xem xét mức độ cần thiết của các dịch vụ. Cũng như là mức phí bạn phải trả cho nó có thật sự đáng để đầu tư hay không.

4. Hãy tìm hiểu về những công ty đang ở cùng địa chỉ của mình.

Đã có không ít các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ sử dụng văn phòng chia sẻ mà có thể tìm kiếm được đối tác, đại lý để cùng nhau hợp tác phát triển và phân phối sản phẩm/ dịch vụ cho nhau. Chính vì vậy, môi trường văn phòng ảo là môi trường rất tốt để cùng hợp tác để phát triển cho các Start up, doanh nghiệp nhỏ.

5. Bản hợp đồng thuê là cơ sở để đảm bảo pháp lý cho cả hai bên

Một kinh nghiệm xương máu của bao thế hệ trong kinh doanh để hạn chế rủi ro đến mức thấp nhất đó là dù có thân thiết đến mức nào đi chăng nữa thì 1 bản hợp đồng ghi rõ những điều khoản là cách tốt nhất để bảo vệ quyền lợi cho cả đôi bên – thuê và bên cho thuê. Bởi khi tranh chấp xảy ra thì mọi chuyện cần phải có giấy trắng và mực đen để giải quyết.

Nên khi muốn thuê văn phòng ảo doanh nghiệp cũng cần kiểm tra thật kỹ điều khoản trong hợp đồng với mức phí dịch vụ phải bỏ ra thì trong bản hợp đồng đã liệt kê những dịch vụ, tiện ích kỹ càng chưa.

DỊCH VỤ CHO THUÊ VĂN PHÒNG ẢO TẠI PHAVILA

Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp Phavila với hơn 8 năm hỗ trợ các doanh nhân trong công tác giấy tờ, thủ tục hành chính. Như những người bạn, chúng tôi hiểu được rằng khi một doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ hỗ trợ, những điều cần nhất chính là:

• ✔️ Sự nhanh chóng, mau mắn;
• ✔️ Thủ tục gọn nhẹ để mọi việc diễn ra “suôn sẻ” và “êm đẹp”;
• ✔️ Một chi phí hợp lý;
• ✔️ Đảm bảo mọi thủ tục phải tuân theo và đáp ứng các yêu cầu của pháp luật;
• ✔️ Luôn sẵn sàng, có khả năng giải quyết các vấn phát sinh.

Vì thế, chúng tôi đã – đang và sẽ cải thiện để có thể cung cấp những dịch vụ “rẻ nhất” ; “nhanh nhất” và “uy tín” nhất với mong muốn cung cấp cho quý khách hàng một văn phòng ảo nhưng với những giá trị thật và tiện nghi, sang trọng nhất.