1. Tổng quan việc sử dụng số định danh thay mã số thuế 2025
Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế cá nhân áp dụng trên toàn quốc trong hệ thống thuế. Mỗi công dân sẽ dùng 12 số trên căn cước công dân (CCCD) để thực hiện nghĩa vụ thuế thay vì mã số thuế 10 chữ số như trước đây.
Đây là một phần trong chiến lược chuyển đổi số quốc gia, giúp đồng bộ dữ liệu giữa cơ quan thuế, công an, bảo hiểm xã hội và các đơn vị liên quan.
1.1 Đối tượng áp dụng
Tất cả cá nhân, tổ chức thuộc nhóm sau sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế:
• Người có thu nhập từ tiền lương, tiền công
• Cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh
• Người phụ thuộc (giảm trừ gia cảnh)
• Đại diện hộ gia đình nộp thuế đất đai, nhà ở,…
• Tổ chức, cá nhân phát sinh nghĩa vụ thuế khác
2. Cách chuyển đổi từ mã số thuế sang số định danh cá nhân
Với các trường hợp thông tin chưa khớp hoặc sai lệch, người nộp thuế phải chủ động cập nhật lại thông tin để đảm bảo nghĩa vụ thuế không bị gián đoạn. Nếu cá nhân có nhiều mã số thuế, hệ thống sẽ tiến hành hợp nhất thành một mã duy nhất gắn với số định danh cá nhân.
2.1 Trường hợp tự động chuyển đổi
Nếu thông tin cá nhân đã đồng bộ giữa cơ quan thuế và cơ sở dữ liệu dân cư, bạn sẽ được:
• Tự động gán số định danh cá nhân thay mã số thuế cũ
• Không cần làm thủ tục gì thêm
• Sử dụng số định danh khi kê khai, quyết toán, giảm trừ thuế…
📌 Ví dụ: Khi khai quyết toán thuế TNCN năm 2025, bạn sẽ nhập số định danh trên CCCD thay vì mã số thuế.
2.2 Trường hợp chưa khớp thông tin
Nếu xảy ra lỗi đồng bộ như:
• CMND chưa đổi sang CCCD
• Sai thông tin họ tên, ngày sinh, địa chỉ…
Hệ thống sẽ chuyển mã số thuế sang trạng thái: “Chờ cập nhật số định danh”
👉 Hướng dẫn cập nhật:
- Nộp tờ khai mẫu 08-MST theo Thông tư 86/2024/TT-BTC
- Cập nhật online qua:
- Cổng Dịch vụ công quốc gia
- Cổng eTax Tổng cục Thuế
- Ứng dụng ICA
- Hoặc cập nhật trực tiếp tại Chi cục Thuế
MẪU TỜ KHAI 08 – MST
2.3 Trường hợp có nhiều mã số thuế
Nhiều người từng khai thông tin trùng hoặc sai dẫn đến có nhiều mã số thuế khác nhau. Theo quy định:
- Các mã số thuế này sẽ được hợp nhất thành 1 số định danh duy nhất
- Chứng từ, hóa đơn dùng mã cũ vẫn hợp lệ, không cần điều chỉnh
3. Trường hợp ngoại lệ
Riêng những người chưa có CCCD gắn chip – như người nước ngoài hoặc Việt kiều – sẽ tiếp tục sử dụng mã số thuế 10 số truyền thống cho đến khi được cấp CCCD. Khi có CCCD, họ cũng có thể thực hiện cập nhật để đồng bộ thông tin với cơ quan thuế.
3.1 Người nước ngoài và người Việt ở nước ngoài
Khi được cấp CCCD, có thể cập nhật sang số định danh cá nhân để thay mã số thuế
Nếu chưa có CCCD gắn chip, cá nhân nước ngoài hoặc Việt kiều vẫn tiếp tục sử dụng mã số thuế 10 số truyền thống
4. Lợi ích của việc thay mã số thuế bằng số định danh cá nhân
✅ Thống nhất dữ liệu giữa cơ quan thuế – công an – BHXH
✅ Chống trùng lặp và gian lận thuế
✅ Tăng tính bảo mật, chính xác trong quản lý thuế cá nhân
✅ Tiết kiệm thời gian cho cá nhân, doanh nghiệp khi kê khai thuế
✅ Phù hợp với xu hướng chính phủ số
5. Việc cá nhân cần làm ngay hôm nay
5.1 Tra cứu thông tin:
- Truy cập: https://www.gdt.gov.vn → mục “Tra cứu MST”
- Hoặc dùng eTax Mobile, ứng dụng ICA
5.2 Đối chiếu dữ liệu:
- Kiểm tra xem thông tin CCCD đã trùng khớp với dữ liệu cơ quan thuế chưa
5.3 Cập nhật sớm:
- Nếu chưa đồng bộ, chủ động cập nhật số định danh thuế ngay trong tháng 6/2025
- Tránh rủi ro bị treo mã, gián đoạn nghĩa vụ thuế
6. Phavila – Đơn vị đồng hành hỗ trợ cập nhật định danh thuế
Với vai trò là đơn vị chuyên sâu về pháp lý doanh nghiệp và thủ tục thuế, Phavila cam kết:
- 🔍 Tư vấn chi tiết về việc thay mã số thuế bằng CCCD
- 📥 Hỗ trợ cập nhật thông tin thuế đúng – đủ – chuẩn
- ⏱️ Xử lý nhanh – tiết kiệm thời gian cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp
