Thành lập Văn phòng đại diện là một trong những lựa chọn sáng giá nhằm thúc đẩy hoạt động thương mại, tìm kiếm đối tác cũng như thị trường kinh doanh.

Chính vì vậy, hiện nay ngày càng có nhiều doanh nghiệp chọn phương pháp này để tiếp cận khách hàng và tìm đường hướng phát triển.

 Phavila xin chia sẻ tới quý độc giả chi tiết về quy trình thủ tục, cũng như những điểm cần lưu ý trong công tác Thành lập Văn phòng đại diện một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất nhé!

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện được coi là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện, bảo vệ cho quyền lợi và lợi ích của doanh nghiệp theo ủy thác.

Quy định về việc thành lập văn phòng đại diện

Phụ lục II-12, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.

Chức năng của văn phòng đại diện

• Đóng vai trò là một văn phòng liên lạc.
• doanh nghiệp chịu tất cả các khoản chi phí phát sinh từ VPĐD.
• Là nơi diễn ra một số hoạt động của công ty như: nghiên cứu, cung cấp thông tin, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp cận đến thị trường và đối tác mới.
• Tuy nhiên, văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lời hay tự kí kết hợp đồng riêng mà phải theo ủy quyền và dùng con dấu của doanh nghiệp đó.

➤ Vì vậy, trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu thành lập thêm một đơn vị phụ thuộc để phục vụ cho nhu cầu tiếp cận với khách hàng, thị trường, đối tác mới mà không phải thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế phức tạp thì việc Thành lập văn phòng đại diện được coi là một lựa chọn sáng giá.

>>> Xem thêm: Thủ tục thành lập doanh nghiệp nhanh chóng trong năm 2020 <<<

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Ở trong nước

• Thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
• Văn bản quyết định và biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu nếu là công ty TNHH 1 thành viên.
• Bản sao công chứng bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
• Bản sao công chứng sơ yếu lý lịch của người đứng đầu văn phòng đại diện.
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng kí doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương.

Ở nước ngoài

• Thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương đã được hợp pháp hóa lãnh sự.

Quy trình thành lập VPĐD

Bước 1: Thông báo về việc thành lập VPĐD.

Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp.

Bước 3: Nộp hồ sơ.

– Đối với nộp hồ sơ trực tuyến:

• Doanh nghiệp lên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để đăng kí thành lập VPĐD.

– Đối với hồ sơ đăng kí trực tiếp tại Phòng Đăng kí kinh doanh.

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ đầy đủ tại Phòng Đăng kí kinh doanh của tỉnh hoặc thành phố nơi đặt VPĐD.
• Nộp lệ phí đăng kí: 100.000 VNĐ.

Bước 4: Nhận thông báo và hoàn thành.

– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày đăng ký, cơ sở tiếp nhận sẽ gửi Giấy chứng nhận đăng kí thành lập VPĐD. Doanh nghiệp mang hồ sơ bản giấy đến Phòng Đăng kí kinh doanh để đối chiếu với hồ sơ đã tiếp nhận qua mạng và nhận Giấy chứng nhận.

– Cũng trong thời hạn 03 ngày, nếu hồ sơ đã nộp không đúng quy định, cơ quan tiếp nhận sẽ gửi thông báo chỉnh sửa, bổ sung những nội dung cụ thể.

>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh tại Phavila <<<

Một số đặc điểm của văn phòng đại diện

• Không giới hạn việc thành lập văn phòng đại diện.
• Không có tư cách pháp nhân bởi vì chỉ là đơn vị phụ thuộc của công ty.
• Tên VPĐD phải được viết bằng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng việt, bao gồm cả F,J,Z,W, chữ cái, các kí hiệu và phải kèm theo câu “ Văn phòng đại diện”
• Tên VPĐD phải được gắn tại trụ sở VPĐD và có khổ chữ nhỏ hơn tên VPĐD trong tiếng Việt.

Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện tại Phavila

Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp Phavila với hơn 8 năm hỗ trợ các doanh nhân trong công tác giấy tờ, thủ tục hành chính. Như những người bạn, chúng tôi hiểu được rằng khi một doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ hỗ trợ, những điều cần nhất chính là:

• ✔️ Sự nhanh chóng, mau mắn;
• ✔️ Thủ tục gọn nhẹ để mọi việc diễn ra “suôn sẻ” và “êm đẹp”;
• ✔️ Một chi phí hợp lý;
• ✔️ Đảm bảo mọi thủ tục phải tuân theo và đáp ứng các yêu cầu của pháp luật;
• ✔️ Luôn sẵn sàng, có khả năng giải quyết các vấn phát sinh.

Vì thế, chúng tôi đưa ra một quy trình chuẩn khép kín để có thể cung cấp một dịch vụ “rẻ nhất” ; “nhanh nhất” và “uy tín” nhất.