Tạm ngừng hoạt động kinh doanh là một trong những dịch vụ mà Phavila chúng tôi thường xuyên hỗ trợ các doanh nghiệp trong quá trình đồng hành cùng quý công ty.

Doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh khi đối diện với các yếu tố khó khăn chưa thể giải quyết ngay, hoặc thua lỗ và muốn tìm đường hướng kinh doanh, thị trường, sản phẩm, dịch vụ mới.

Trong khuôn khổ bài viết này, với kinh nghiệm đã xử lý qua rất nhiều hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, Phavila xin gửi đến quý độc giả những điều cần lưu ý khi tiến hành các thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh đến các cơ quan có thẩm quyền.

Điều kiện để doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động kinh doanh

Trước khi tạm ngừng hoạt động, các doanh nghiệp phải đảm bảo những điều kiện sau:

• Mã số thuế doanh nghiệp vẫn còn trong tình trạng hoạt động: trên thực tế có nhiều doanh nghiệp thực hiện nhiều công tác sai phạm do chủ sở hữu không nắm rõ về quy trình, thủ tục cũng như thời gian thực hiện dẫn đến việc bị đóng mã số thuế, như: không hoạt động tại trụ sở đã đăng kí trên giấy phép kinh doanh, trụ sở không đeo biển hiệu, không nộp tờ khai thuế. Đối với những trường hợp này, doanh nghiệp muốn làm thủ tục đăng kí tạm ngưng doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục khôi phục mã số thuế bị đóng trước tiên.
• Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải thông báo về việc tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tới cơ quan đăng kí kinh doanh 15 ngày trước khi chính thức tạm ngưng.

Tạm ngừng kinh doanh cho đơn vị phụ thuộc trước khi tạm ngừng kinh doanh

Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT đã cho ra một số điểm mới về việc đề nghị Phòng ĐKKD khi tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp cũng đi kèm với tạm ngừng các đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp như sau:

“Sau khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng hoạt động của tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng tạm ngừng kinh doanh.”

Cùng ở khoản 1, khoản 3 điều 57 nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định:

 “Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp đồng thời gửi Thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh NƠI chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh ĐÃ ĐĂNG KÝ”

Vì vậy, theo quy định này, thủ tục tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp sẽ xảy ra 2 trường hợp:

– Trường hợp đơn vị phụ thuộc cùng tỉnh với trụ sở chính thì doanh nghiệp phải tách thành nhiều hồ sơ tùy theo đơn vị phụ thuộc và nộp tại Phòng ĐKKD trên địa bàn.

– Trường hợp đơn vị phụ thuộc khác tỉnh với trụ sở chính thì theo quy định trên các đơn vị phụ thuộc sẽ nộp hồ sơ tại Phòng ĐKKD trực thuộc trên địa bàn tỉnh.

Thời gian tạm ngừng hoạt động

Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh:

• Phải gửi thông báo đến Phòng đăng kí kinh nơi doanh nghiệp đã đăng kí chậm nhất là 15 trước khi chính thức tạm ngừng kinh doanh.
• Thời hạn tạm ngừng kinh doanh không quá một năm.
• Sau khi thời hạn tạm ngừng kết thúc, nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục kinh doanh hoặc tạm ngừng thì phải thông báo lại tiếp cho Phòng ĐKKD và thông báo trước 15 ngày kể từ khi thời hạn thông báo kết thúc. Tổng thời gian tạm ngừng không quá 02 năm.

Trường hợp doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo với Phòng ĐKKD và cơ quan thuế, có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Các vấn đề về thuế khi tạm ngừng hoạt động đăng kí doanh nghiệp

Tạm ngừng kinh doanh có phải nộp thuế môn bài hay không?

Theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP:

Tổ chức, cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình đang sản xuất, kinh doanh đã gửi văn bản đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc “tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch” trước thời hạn phải nộp lệ phí theo quy định (ngày 30 tháng 01 hàng năm) và chưa nộp lệ phí môn bài của năm thì không phải nộp lệ phí môn bài trong năm tạm ngừng kinh doanh

Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh không đảm bảo điều kiện trên hoặc tạm ngừng kinh doanh không trọn năm dương lịch thì phải nộp mức lệ phí môn bài cả năm.

Về tờ khai thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Khi chính thức được Phòng ĐKKD xác nhận tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không phải nộp báo cáo hóa đơn – tình trạng sử dụng hóa đơn và nộp tờ khai thuế GTGT.

>>> Xem thêm: Thủ tục giải thể doanh nghiệp đơn giản 2020 <<<

Dịch vụ đăng ký tạm ngừng tại Phavila

Chúng tôi hiểu rằng, khi quý doanh nghiệp cần đăng ký tạm ngừng để tìm đường hướng sản xuất kinh doanh mới thì sự mau chóng trong công tác thủ tục giấy tờ với các cơ quan chức năng để giảm thiểu những chi phí, thiệt hại có thể phát sinh là quan trọng nhất.

Với kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp lâu năm, trung tâm hỗ trợ kinh doanh Phavila có thể mang đến cho quý công ty một dịch vụ Tạm ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và tiết kiệm nhất.

Phavila chúng tôi ĐÃ – ĐANG – SẼ luôn giữ cho mình một giá trị duy nhất là trở thành NGƯỜI BẠN ĐỒNG HÀNH đắc lực của các quý doanh nhân. Bằng cách hỗ trợ các công ty với những dịch vụ NHANH CHÓNG – CHÍNH XÁC – CHUYÊN NGHIỆP – TẬN TÂM – TIẾT KIỆM nhất.