Cập nhật theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, Thông tư 86/2024/TT-BTC và Nghị định 126/2020/NĐ-CP
I. Kê khai thuế lần đầu là gì? Vì sao cực kỳ quan trọng?
Kê khai thuế lần đầu là bước bắt buộc và cực kỳ quan trọng đối với mọi doanh nghiệp mới thành lập. Thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, mà còn là điều kiện tiên quyết để được cấp mã số thuế, phát hành hóa đơn và kê khai nghĩa vụ thuế đúng hạn. Trong bài viết này, Phavila sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình kê khai thuế lần đầu – chi tiết, dễ hiểu và cập nhật mới nhất theo quy định 2025.
II. Đối tượng phải kê khai thuế lần đầu
| Đối tượng | Có bắt buộc kê khai thuế lần đầu không? |
|---|---|
| Doanh nghiệp tư nhân | ✅ Bắt buộc |
| Công ty TNHH/CP | ✅ Bắt buộc |
| Chi nhánh, VPĐD | ✅ Bắt buộc |
| Hộ kinh doanh cá thể | ✅ Bắt buộc nếu có GPKD |
| Nhà thầu nước ngoài | ✅ Bắt buộc nếu có hoạt động tại Việt Nam |
III. Hồ sơ kê khai thuế lần đầu gồm những gì?
1. Với doanh nghiệp:
- Mẫu 01-ĐK-TCT (Đăng ký thuế lần đầu)
- Bản sao giấy phép ĐKKD
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở
- Hợp đồng thuê/mượn trụ sở
- CMND/CCCD người đại diện
2. Với chi nhánh hoặc đơn vị phụ thuộc:
- Mẫu 02-ĐK-TCT hoặc 03-ĐK-TCT (tuỳ loại hình)
- Quyết định thành lập chi nhánh
- Giấy giới thiệu và CMND người nộp hồ sơ
Phavila khuyến nghị: Nộp kèm hồ sơ tài khoản ngân hàng và chữ ký số để tránh phát sinh hồ sơ lần 2.
IV. Cách kê khai thuế lần đầu
1. Nộp trực tiếp tại Chi cục thuế
- In hồ sơ
- Đóng dấu, ký tên
- Mang đến nộp trực tiếp tại cơ quan thuế địa phương
2. Nộp online qua Cổng thông tin điện tử Thuế
- Đăng ký tài khoản tại thuedientu.gdt.gov.vn
- Scan hồ sơ PDF và upload
- Ký số bằng chữ ký số đã kích hoạt
V. Thời hạn & xử phạt khi chậm kê khai
| Mốc thời gian | Nghĩa vụ |
|---|---|
| Trong 10 ngày từ ngày được cấp GPKD | Phải nộp hồ sơ kê khai thuế lần đầu |
| Sau 10 ngày | Phạt từ 2 – 25 triệu tùy mức độ vi phạm |
Lưu ý từ Phavila: Nhiều doanh nghiệp bị “treo mã số thuế” do khai sai hoặc thiếu thông tin hồ sơ.
VI. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
❓ 1. Không có trụ sở chính thức thì có kê khai thuế được không?
💬 Không. Doanh nghiệp bắt buộc phải có trụ sở hợp pháp theo quy định để kê khai thuế.
❓ 2. Có thể uỷ quyền cho người khác nộp hồ sơ?
💬 Có, chỉ cần giấy uỷ quyền hợp lệ và bản sao CMND của cả 2 bên.
❓ 3. Có phải khai thuế lần đầu mỗi khi mở chi nhánh mới?
💬 Đúng. Mỗi chi nhánh đều phải thực hiện thủ tục kê khai thuế riêng.
❓ 4. Có thể kê khai thuế điện tử khi chưa có chữ ký số không?
💬 Không. Chữ ký số là điều kiện bắt buộc để nộp hồ sơ online.
VII. Vì sao nên chọn phavila?
Phavila là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp mới. Chúng tôi: – Hiểu rõ quy trình thuế & luật Việt Nam – Cung cấp gói kê khai thuế lần đầu trọn gói – từ khai hồ sơ đến nộp điện tử – Cam kết hoàn tất trong 24h với mức chi phí tiết kiệm nhất thị trường
Phavila – Đồng hành cùng bạn ngay từ ngày đầu tiên bước vào thương trường.
VIII. Tải ngay bộ hồ sơ mẫu kê khai thuế lần đầu (có sẵn file word & pdf)
👉 Tải miễn phí tại đây hoặc liên hệ đội ngũ Phavila để được tư vấn kèm file mẫu điền sẵn.
Mẫu 01-ĐK-TCT
Mẫu 02-ĐK-TCT
Mẫu 03-ĐK-TCT
IX. Kết luận
Kê khai thuế lần đầu là bước đi pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành đúng luật, sẵn sàng phát triển bền vững. Hãy đảm bảo bạn không bỏ sót điều nào trong 10 ngày đầu tiên. Và nếu cần một người bạn đồng hành tin cậy – Phavila luôn sẵn sàng.
Mọi thắc hãy liên hệ cho Phavila nhé. Phavila là nơi đáng tin cậy cho cả nhà
