Dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Phavila là một trong những dịch vụ được đánh giá cao bởi sự chuyên nghiệp, sự tiết kiệm và nhanh chóng hàng đầu.

Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho quý độc giả những kiến thức cơ bản để có thể biết được quy trình thành lập công ty cổ phần cũng như những lưu ý khi mở loại công ty này để phục vụ cho quá trình kinh doanh.

CÔNG TY CỔ PHẦN LÀ GÌ?

SỐ LƯỢNG THÀNH VIÊN

Cổ đông của công ty cổ phần có thể là cá nhân, tổ chức với số lượng tối thiểu là 3 cổ đông và KHÔNG giới hạn về số lượng tối đa.

HUY ĐỘNG VỐN

Vì vốn điều lệ của công ty cổ phần được chia thành nhiều phần bằng nhau nên với việc cam kết góp vốn theo tỷ lệ ban đầu khi thành lập doanh nghiệp. Các cổ đông đã có cho mình một số lượng cổ phần tương ứng ban đầu.

Qua đó họ chỉ chịu các trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ về tài sản của doanh nghiệp dựa trên số vốn điều lệ đã đóng góp.

Ngoài ra các cổ đông này còn có quyền tự do chuyển nhượng các cổ phần của mình cho người khác. Tuy nhiên, Quyền chuyển nhượng này bị hạn chế trong 3 năm kể từ ngày thành lập doanh nghiệp và TRỪ trường hợp sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÓ THỂ HUY ĐỘNG VỐN BẰNG CÁCH PHÁT HÀNH CHỨNG KHOÁN RA CÔNG CHÚNG THEO QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ CHỨNG KHOÁN

CƠ CẤU TỔ CHỨC

Công ty cổ phần có Đại hội đồng cổ đông (Tức các cổ đông góp vốn); Hội đồng quản trị (Tức các cổ đông sáng lập doanh nghiệp); Giám đốc (hoặc Tổng giám đốc) và Ban kiểm soát đối với công ty cổ phần có trên 11 cổ đông.

BIỂU QUYẾT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

Với một số nội dung đặc biệt như:

• ✔️ Loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại;
• ✔️ Thay đổi ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh;
• ✔️ Thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý;
• ✔️ Dự án đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, hoặc tỷ lệ, giá trị khác nhỏ hơn do Điều lệ công ty quy định;

Thì phải được ít nhất 65% trên tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp tán thành thì Các nghị quyết này mới được Thông qua!

Những nghị quyết với nội dung khác sẽ được thông qua khi 51% số cổ đông dự họp tán thành.

HỒ SƠ ĐỂ THÀNH LẬP BAO GỒM NHỮNG GÌ?

Theo quy định hiện hành, các doanh nhân muốn thành lập công ty Cổ phần cần chuẩn bị các giấy tờ biểu mẫu sau:

✔️ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

✔️ Dự thảo điều lệ công ty cổ phần muốn thành lập;

✔️ Danh sách cổ đông sáng lập;

✔️ Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc pháp nhân (Không quá 3 tháng) của tất cả cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật:

🔹 Nếu là công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc hộ chiếu.

🔹 Nếu là người ngoại quốc: Passport.

🔹 Nếu cổ đông sáng lập là tổ chức:

 + Quyết định thành lập; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế).

 + Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân theo khoản nêu trên của người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng (tham khảo nội dung ủy quyền tại Điều 96 Luật Doanh nghiệp).

✔️ Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định;

✔️ Hợp đồng thuê văn phòng;

✔️ Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân nếu công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề;

✔️ Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);

✔️ Văn bản ủy quyền cho cá nhân trực tiếp thực hiện việc đăng ký kinh doanh;

✔️ Bìa đựng hồ sơ;

✔️ Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ ghi rõ ngày tháng năm, tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại.

QUY TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN

PHẢI CÓ VỐN TỐI THIỂU BAO NHIÊU ĐỂ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN

Theo quy định của pháp luật, việc thành lập công ty cổ phần Không bị giới hạn mức vốn điều lệ tối thiểu đăng ký với nhà nước. Bạn hoàn toàn có thể đăng ký một số vốn điều lệ chỉ “vài triệu” để thành lập một doanh nghiệp cổ phần với ngành nghề kinh doanh không có điều kiện một cách bình thường.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý đến các loại chi phí sẽ phát sinh sau khi thành lập doanh nghiệp như thuế môn bài, chi phí khắc dấu, chi phí kế toán, chi phí mua thiết bị chữ ký số (Token), chi phí thuê văn phòng, chi phí marketing,… để có thể chủ động được dòng tiền của công ty.

CÓ THỂ THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI VĂN PHÒNG ẢO HAY KHÔNG?

Luật Doanh nghiệp 2014 đã đưa ra định nghĩa về “doanh nghiệp” theo quy định tại Khoản 7 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2014, theo đó doanh nghiệp là “tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh”.

Bên cạnh đó Luật Doanh nghiệp 2014 cũng đưa ra những quy định về trụ sở giao dịch, cụ thể: Điều 43. Trụ sở chính của doanh nghiệp:

“Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Ngoài ra Luật Doanh nghiệp cũng không có quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp, bản thân cơ quan đăng ký kinh doanh cũng không thể kiểm soát được việc doanh nghiệp có thực tế hoạt động tại trụ sở mà mình đã đăng ký hay không.

Vậy nên chúng ta có thể thấy Pháp luật hiện không cấm công ty đặt địa chỉ tại các Văn phòng ảo.

CHI PHÍ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN

Hiện nay chi phí để xin giấy phép kinh doanh tại sẽ bao gồm 2 thành phần chính là lệ phí nhà nước và phí dịch vụ thành lập công ty.

LỆ PHÍ NHÀ NƯỚC – 750.000 VNĐ

• ✔️ 200.000 VNĐ là Lệ phí ủy quyền để thay mặt Giám đốc thực hiện công tác đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp;
• ✔️ 450.000 VNĐ là Phí khắc dấu tròn;
• ✔️ 100.000 VNĐ là chi phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử quốc gia.

PHÍ DỊCH VỤ THÀNH LẬP TẠI PHAVILA – 250.000VNĐ

• ✔️ Chỉ với 250.000 VNĐ Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Phavila sẽ hỗ trợ quý doanh nhân từ tư vấn ngành nghề, mã hóa chúng và biên soạn hồ sơ, nộp hồ sơ tại sở KH&ĐT, thay mặt nhận kết quả, đặt con dấu, thông báo mẫu dấu trong công tác thành lập công ty Cổ phần của mình một cách trọn gói nhất, tiết kiệm và nhanh gọn nhất.

NHỮNG LƯU Ý KHI THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN TRONG NĂM 2020

VỀ NGÀNH NGHỀ KINH DOANH KHI THÀNH LẬP CÔNG TY

Trong quá trình tiếp xúc với hàng ngàn khách hàng chúng tôi nhận thấy một doanh nghiệp khi thành lập chỉ thường chú trọng đến ngành nghề kinh doanh hiện có mà không đăng ký thêm ngành nghề có liên quan hoặc có khả năng mở rộng sản xuất kinh doanh trong tương lai.

Điều này vô tình giới hạn lại phạm vi kinh doanh của doanh nghiệp trong khi theo luật pháp Việt Nam thì doanh nghiệp được kinh doanh tất cả ngành nghề nhà nước không cấm!

Chính vì thế với kinh nghiệm của mình dịch vụ thành lập doanh nghiệp Phavila chúng tôi, luôn khuyến khích khách hàng đăng ký các lĩnh vực liên quan để chủ động hơn cũng như giảm thiểu chi phí thêm ngành nghề trong quá trình kinh doanh và chúng tôi làm điều này là MIỄN PHÍ cho khách hàng!

VỀ THUẾ MÔN BÀI THEO NGHỊ ĐỊNH 22/2020/NĐ-CP

Theo Khoản c) Điều 1 của Nghị định 22/2020/NĐ-CP về việc “SỬA ĐỔI, BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU CỦA NGHỊ ĐỊNH SỐ 139/2016/NĐ-CP NGÀY 04 THÁNG 10 NĂM 2016 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ LỆ PHÍ MÔN BÀI” thì:

“8. Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12) đối với:

a) Tổ chức thành lập mới (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới).

b) Hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân lần đầu ra hoạt động sản xuất, kinh doanh.

c) Trong thời gian miễn lệ phí môn bài, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong thời gian tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân được miễn lệ phí môn bài.

9. Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh (theo quy định tại Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa) được miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

a) Trong thời gian miễn lệ phí môn bài, doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong thời gian doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn lệ phí môn bài.

b) Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp nhỏ và vừa (thuộc diện miễn lệ phí môn bài theo quy định tại Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa) được thành lập trước thời điểm Nghị định này có hiệu lực thi hành thì thời gian miễn lệ phí môn bài của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được tính từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành đến hết thời gian doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn lệ phí môn bài.

c) Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành thực hiện miễn lệ phí môn bài theo quy định tại Điều 16 và Điều 35 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN TẠI PHAVILA

Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp Phavila với hơn 8 năm hỗ trợ các doanh nhân trong công tác giấy tờ, thủ tục hành chính. Như những người bạn, chúng tôi hiểu được rằng khi một doanh nghiệp cần dịch vụ thành lập, những điều cần nhất chính là:

• ✔️ Sự nhanh chóng, mau mắn;
• ✔️ Thủ tục gọn nhẹ để mọi việc diễn ra “suôn sẻ” và “êm đẹp”;
• ✔️ Một chi phí hợp lý;
• ✔️ Đảm bảo mọi thủ tục phải tuân theo và đáp ứng các yêu cầu của pháp luật;
• ✔️ Luôn sẵn sàng, có khả năng giải quyết các vấn phát sinh.

Vì thế, chúng tôi đưa ra một quy trình chuẩn khép kín để có thể cung cấp một dịch vụ “rẻ nhất” ; “nhanh nhất” và “uy tín” nhất.

CẦN CUNG CẤP THÔNG TIN GÌ ĐỂ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN

ĐỂ SỬ DỤNG DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN CỦA TRUNG TÂM HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP PHAVILA, CÁC DOANH NHÂN CHỈ VIỆC GỬI CHO CHÚNG TÔI BẢN PHOTO GIẤY CHỨNG MINH THƯ/CĂN CƯỚC/HOẶC PASSPORT SAO Y CÔNG CHỨNG KHÔNG QUÁ 3 THÁNG VÀ ĐIỀN VÀO BIỂU MẪU DƯỚI ĐÂY. TẤT CẢ NHỮNG VIỆC CÒN LẠI CHÚNG TÔI SẼ HỖ TRỢ CÁC BẠN!

Nếu bạn đang có một dự án kinh doanh cần nhanh chóng thành lập doanh nghiệp thì đừng ngại ngần liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ một cách kịp thời nhất.