CHỮ KÝ SỐ LÀ GÌ?

Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Phavila xin gửi đến Quý độc giả bài viết tất tần tật những thông tin cơ bản về chữ ký số (Token) qua bài viết chi tiết dưới đây với hy vọng giúp được quý doanh nhân có thể hiểu được nhiều hơn về thiết bị BẮT BUỘC phải có từ khi thành lập công ty.

Chữ ký số (digital signature) hay còn gọi là Token là một loại chữ ký điện tử được mã hóa trên một thiết bị, được sử dụng thay thế chữ ký thông thường (được chấp thuận về mặt pháp lý) trên các văn bản hoặc các giao dịch qua mạng Internet.

Căn cứ Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số – chữ ký điện tử – token.

Như vậy có thể hiểu một cách đơn giản rằng công dụng của Token chính là “con dấu ảo với đầy đủ pháp lý ràng buộc” để xác minh doanh nghiệp đã ký tá giấy tờ, hồ sơ trên không gian mạng.

Bên cạnh đó, Chữ ký số còn mã hóa rất nhiều thông tin hữu ích cho việc nhận diện công ty và đảm bảo ký kết hợp đồng như một chứng minh thư, như :

• ✔️ Tên của Doanh nghiệp bao gồm: Mã số thuế, Tên Công ty….
• ✔️ Số hiệu của chứng thư số (số seri);
• ✔️ Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số;
• ✔️ Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số ;
• ✔️ Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số;
• ✔️ Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số;
• ✔️ Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
• ✔️ Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông.

CƠ SỞ PHÁP LÝ CỦA CHỮ KÝ SỐ

Theo Luật Giao dịch điện tử 2005 51/2005/QH11 và Nghị định 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 thì khi tiến hành giao dịch điện tử trong hoạt động công cộng, người sử dụng là cá nhân, cơ quan, tổ chức phải sử dụng chữ ký số công cộng do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cung cấp.

DOANH NGHIỆP CÓ THỂ ĐĂNG KÝ BAO NHIÊU CHỮ KÝ SỐ?

Với một Chữ ký số – Token , một doanh nghiệp có thể sử dụng rất nhiều hoạt động với nó, về cả kê khai – nộp thuế , giao dịch kinh doanh , kê khai bảo hiểm xã hội,… Như vậy, việc bất cập là hoàn toàn có thể xảy ra với chỉ một chiếc Token cho một công ty.

Tuy vậy, các bạn hoàn toàn không phải lo lắng, vì một doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều Chữ ký số – Token để sử dụng cùng một lúc.

Một điều quan trọng ở đây là Chữ ký số có giá trị pháp lý như chữ ký thông thường cũng như con dấu của công ty và mỗi công ty chỉ được cấp một con dấu nhưng lại có thể sử dụng nhiều Chữ ký số – Token cùng một lúc.

Các doanh nghiệp nên thống nhất việc quản lý thiết bị giữa các phòng Ban trong công ty của mình để đảm bảo không xảy ra những trường hợp không đáng có.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn thiết kế Website cho doanh nghiệp<<<

ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ Ở ĐÂU?

Theo quy định pháp luật hiện nay, có những doanh nghiệp sau được quyền cấp Chữ ký số: VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE…

Với tư cách là đại lý của các hãng chữ ký số, Phavila chúng tôi luôn có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 cũng như có thể đăng ký Token và các dịch vụ khác cho các Doanh nghiệp một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm hơn 10%.

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ BAO GỒM NHỮNG GÌ?

Để đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số tại Phavila chúng tôi, quý khách vui lòng cung cấp những thông tin sau:

• ✔️ Giấy phép kinh doanh sao y công chứng (Không quá 3 tháng);
• ✔️ Bản sao y công chứng giấy chứng nhận mã số thuế Doanh nghiệp;
• ✔️ Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện pháp luật;

TRONG VÒNG 1 NGÀY LÀM VIỆC NHÂN VIÊN CỦA PHAVILA SẼ TƯ VẤN, BIÊN SOẠN HỒ SƠ, HỖ TRỢ ĐĂNG KÝ VÀ HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT CHỨNG THƯ SỐ CHO KHÁCH HÀNG.

Hãy liên hệ ngay nếu bạn đang cần một dịch vụ uy tín trọn gói với giá cả hợp lý!