Khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô kinh doanh, tìm kiếm các thị trường mới sẽ cần thêm các cơ sở kinh doanh và xem xét đến việc nên thành lập chi nhánh hay thành lập văn phòng đại diện hay thành lập địa điểm kinh doanh.

Và việc lựa chọn loại hình phù hợp là vô cùng quan trọng để tiết kiệm chi phí cũng như tinh giản được các khâu thủ tục pháp lý. Những chia sẻ của Phavila dưới đây sẽ giúp chủ doanh nghiệp phân biệt và hiểu rõ được bản chất để xác định nên thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh.

Khái niệm

Theo Luật doanh nghiệp 2014, Chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh được gọi chung là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và cùng có chức năng giúp mở rộng quy mô công ty.

Tuy nhiên, mỗi loại hình đơn vị phụ thuộc lại có những đặc điểm, tính chất khác nhau, tùy vào nhu cầu của mỗi doanh nghiệp tại từng thời điểm mà nên lựa chọn thành lập loại hình đơn vị phụ thuộc phù hợp.

So sánh các loại hình đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp

Nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh?

Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh, tìm kiếm thị trường mới chắc hẳn sẽ phải thành lập thêm đơn vị phụ thuộc. Nhưng doanh nghiệp nên lựa chọn thành lập loại hình nào cho phù hợp, tiết kiệm tối đa chi phí và đáp ứng đúng nhu cầu kinh doanh?

Để giúp doanh nghiệp lựa chọn và đưa ra quyết định đúng đắn, Phavila xin chia sẻ những thông tin nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh như sau:

• ☑️ Trường hợp doanh nghiệp chỉ muốn quảng bá thương hiệu, tìm hiểu thị trường, là nơi đại diện cho doanh nghiệp làm địa chỉ liên lạc thì thành lập VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN là ưu tiên hàng đầu.
  • ◾ Lợi ích: tránh được việc phải thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế phức tạp.
  • ◾ Ví dụ, đối với các ngành nghề dịch vụ không trực tiếp sản xuất kinh doanh tại địa chỉ của đơn vị như: du lịch, xây dựng, tư vấn…
• ☑️ Trường hợp doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh, đặt thêm nhà xưởng ở các tỉnh thành khác để sản xuất kinh doanh mà không cần chức năng đại diện thì doanh nghiệp có thể lựa chọn lập địa điểm kinh doanh.
  • ◾ Lợi ích: quy mô phù hợp, không phải kê khai báo cáo thuế giống như các loại hình đơn vị phụ thuộc còn lại.
  • ◾ Ví dụ, đối với các ngành nghề chuyên về sản xuất như: may mặc, giày da, túi xách…
• ☑️ Trường hợp doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh sang tỉnh thành phố khác nơi đặt trụ sở chính, nhượng quyền thương hiệu, vừa có chức năng kinh doanh vừa có chức năng đại diện như công ty mẹ thì nên thành lập chi nhánh. Trưởng chi nhánh có thể có con dấu riêng và hoạt động độc lập với công ty mẹ.
  • ◾ Lợi ích: Thay công ty mẹ ký kết hợp đồng kinh tế, kê khai nộp thuế riêng như một đơn vị độc lập nếu đăng ký là chi nhánh hạch toán độc lập. Việc hoạt động độc lập như vậy giúp thuận tiện cho khách hàng khi chỉ cần đến chi nhánh gần nhất để giao dịch thay vì phải đến trực tiếp trụ sở chính của công ty.
  • ◾ Nhược điểm: Chi nhánh khi thành lập sẽ phát sinh thủ tục kê khai thuế. Đặc biệt, với chi nhánh hạch toán độc lập, cuối năm còn phải lập báo cáo tài chính cho hoạt động trong năm.

>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty <<<

Một số lưu ý về chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

1. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh dự định thành lập

Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu (tương tự như đặt tên doanh nghiệp).

Tên văn phòng đại diện/ chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”/ “Chi nhánh”. Riêng đối với địa điểm kinh doanh thì không cần.