Với những yêu cầu thay đổi khác nhau sẽ dẫn đến những Quy trình và thủ tục khác nhau. Tuy nhiên, để quý doanh nhân có thể hình dung 1 cách đơn giản và tổng quan nhất, Phavila xin trình bày quy trình làm việc gồm 3 bước chính của chúng tôi:

• BƯỚC 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của các cơ quan chức năng khi phát sinh sự thay đổi tại doanh nghiệp.
• BƯỚC 2: Trong vòng 10 ngày kể từ khi có quyết định thay đổi, Doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo thay đổi lên cơ quan Đăng Ký Kinh Doanh và nhận kết quả tại đây.
• BƯỚC 3: Hoàn thành thủ tục thay đổi tại các cơ quan liên quan.
• VD: Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thì doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận phải tiến hành các thủ tục “Hoàn tất nghĩa vụ thuế với chi cục thuế quản lý trước đây và thủ tục sát nhập với chi cục thuế quản lý mới.

Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT thông thường sẽ bao gồm:

• 1: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• 2: Biên bản họp hội đồng thành viên/hội đồng quản trị (dành cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên /hoặc công ty cổ phần);
• 3: Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/hội đồng quản trị;
• 4: Văn bản uỷ quyền nếu người Đại diện Pháp luật không trực tiếp tiến hành các thủ tục này;
• 5: Thông báo bổ sung, cập nhật số điện thoại, email, fax, website của doanh nghiệp.